1. 手工账通常需要以下几种账本：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。现金日记账和银行存款日记账必须是订本式，每册通常有100页，而总账可以是订本式或活页式。明细账通常采用活页式，尤其是管理费用、销售费用等费用类科目，通常使用多栏式，其他科目则可以使用三栏式。
2. 会计凭证也是必需的，包括收付转凭证或通用凭证。此外，还需要原始凭证，例如收据（用于往来款和借款）、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单和费用分配表等。
3. 手工记账是指不使用电脑进行的记账工作。它涉及手工填写会计凭证、账簿以及制作会计报表。
4. 在登记会计账簿时，所有会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关信息都应逐项记录在账簿中。必须确保数字准确、摘要清晰、登记及时且字迹工整。
5. 原始凭证经登记后，形成记账凭证。然后根据收款凭证和付款凭证分别登记银行存款日记账和库存现金日记账。
6. 根据会计科目，建立总账、明细分类账。明细分类账可以是多栏式或三栏式。总账、银行日记账和现金日记账必须是订本式的。
7. 根据记账凭证的方向和金额，记录在账簿的借方或贷方。在月末，进行试算平衡检查（借方发生额是否等于贷方发生额），以及各明细账、日记账的余额是否等于总账余额。
8. 月末结账时，在最后一笔记录下方划三条通栏红线，并结出本月的余额和累计余额。
9. 在记账过程中，如果出现错误，不能挖补、擦除或刮改，而应使用“划线更正法”或“红字冲正法”等方法进行更正。
