1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;
3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理
6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;
11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。