计算机二级办公软件高级应用技术真题答案

第1题

1、 对正文进行排版， 其中：

(1)章名使用样式“标题1” ， 并居中； 编号格式为： 第 X 章， 其中 X 为自动排序。

操作步骤：

a. 选择第一章标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题1” ， 并将第一行设置为居中；

c. 保持选中状态， 执行菜单“格式” —“项目符号和编号” ， 打开项目符号和编号的对话框， 按下图选择多级符号项， 再单击“自定义” 按钮， 打开自定义多级符号列表，按图设置为1级目录设置为“第1章” ， 单击“确定” 按钮；

d. 将第一行选中， 双击格式刷， 将其他三章用格式刷完成， 并删除多余的“第二章、

第三章、 第四章” 。

(2)小节名使用样式“标题2” ， 左对齐； 编号格式为： 多级符号， X.Y。

X 为章数字序号， Y 为节数字序号（例： 1.1）。

操作步骤：

a. 选择第一章下第一小节标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题2” ， 并将第一行设置为左对齐；

c. 保持选中状态， 执行菜单“格式” —“项目符号和编号” ， 打开项目符号和编号的对话框， 按下图选择多级符号项， 再单击“自定义” 按钮， 打开自定义多级符号列表，按图设置为2级目录设置为“1.1” ， 单击“确定” 按钮；

d. 用格式刷完成其他的二级目录， 并删除多余的“节目录， 如1.2、 1.3………” 。

(3)新建样式， 样式名为： “样式” +准考证号后4位； 其中：

a.字体： 中文字体为“楷体_GB2312” ， 西文字体为“Times New Roman” ， 字号为“小四” ；

b.段落： 首行缩进2字符， 段前0.5行， 段后0.5行， 行距1.5倍；

c.其余格式： 默认设置。

操作步骤：

a. 打开“格式” 菜单——单击“样式和格式” 打开右侧边栏——“新样式” ；

b. 在“新建样式” 对话框中， 输入名称“样式 XXXX” （XXXX 为准号证号后4位）；

c. 打开对话框左下方“格式” 下拉框中的“字体” ， 根据题目要求设置字体格式；

(4)对出现“1.” 、 “2.” …处， 进行自动编号， 编号格式不变； 对出现“1） ” 、 “2） ” …处， 进行自动编号， 编号格式不变。

操作步骤：

a. 将光标定位在正文第一个“1.” 处， 执行菜单“格式” —“项目符号和编号” ， 打开项目符号和编号的对话框， 按下图选择编号， 单击“确定” 按钮； 其它连续编号用格式刷完成即可。

b. 注意系统所编的顺序号是连续的， 因此， 在新的编号顺序处， 需要在编号位置单击右键， 选择“重新开始编号” ；

5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意： 不包括章名、 小节名、 表文字、 表和图的题注。

操作步骤：

a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段）， 在右侧打开的“样式和格式” 边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式 XXXX” ；

b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、 小节名、 表文字、 表和图的题注） 全部应用“样式 XXXX” 。

(6)对正文中的图添加题注“图” ， 位于图下方， 居中。

a.编号为“章序号” -“图在章中的序号” ， （例如第1章中第2幅图， 题注编号为1-2）；

b.图的说明使用图下一行的文字， 格式同标号；

c.图居中。

操作步骤：

a. 将光标定位到图片下方的说明文字前， 打开“插入” ——“引用” ——“题注” ；

b. 单击“新建标签” ， 在打开的对话框中输入标签名称“图” ——“确认” ；

c. 单击“编号” 按钮， 在打开的对话框中， “格式” 选择阿拉伯数字， “包含章节号” 打勾， “章节起始样式” 选择“标题1” ， “连接符” 为“-” ——“确认” ；

d. 将图片、 题注及说明文字居中；

e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。

(7)对正文中出现“如下图所示” 的“下图” ， 使用交叉引用， 改为“如图 X-Y 所示” ， 其中

“X-Y” 为图题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一张图片前一段落中的“下图” 两个文字；

b. 打开“插入” 菜单——“引用” ——“交叉引用” ， “引用类型” 选择“图” ，“引用内容” 选择“只有标签和编号” ， “引用哪一个题注” 中选择相对应的图——单击“插入” 按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图” 两个文字进行“交叉引用” 的修改。

(8)对正文中的表添加题注“表” ， 位于表上方， 居中。

a.编号为“章序号” -“表在章中的序号” ， （例如第1章中第1张表， 题注编号为1-1）；

b.表的说明使用表上一行的文字， 格式同标号；

c.表居中。

操作步骤：

a. 将光标定位到表格上方的说明文字前， 打开“插入” ——“引用” ——“题注” ；

b. 单击“新建标签” ， 在打开的对话框中输入标签名称“表” ——“确认” ；

c. 单击“编号” 按钮， 在打开的对话框中， “格式” 选择阿拉伯数字， “包含章节号” 打勾， “章节起始样式” 选择“标题1” ， “连接符” 为“-” ——“确认” ；

d. 将题注、 说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后， 表格左上方会出现一个“田字形” 的表格选择器， 选中它后再点击工具栏上的居中按钮。）；

e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。

(9)对正文中出现“如下表所示” 的“下表” ， 使用交叉引用， 改为“如表 X-Y 所示” ， 其中“X-Y” 为表题注的编号。

操作步骤：

a. 选择第一张表格前一段落中的“下表” 两个文字；

b. 打开“插入” 菜单——“引用” ——“交叉引用” ， “引用类型” 选择“表” ，“引用内容” 选择“只有标签和编号” ， “引用哪一个题注” 中选择相对应的表——单击“插入” 按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表” 两个文字进行“交叉引用” 的修改。

(10)为正文文字（不包括标题） 中首次出现“Excel” 的地方插入脚注， 添加文字“Excel 是微软 Office 的组件之一” 。

操作步骤：

a. 选择正文中首次出现的“Excel” 文字（即第一段中的 Excel）；

b. 打开“插入” 菜单——“引用” ——“脚注” ， 不用修改参数， 单击“插入” ；

c. 此时光标跳转到本页页脚处， 输入“Excel 是微软 Office 的组件之一” 文字。

第二题

2、 在正文前按序插入节， 使用“引用” 中的目录功能， 生成如下内容：

(1)第1节： 目录。 其中：

a.“目录” 使用样式“标题1” ， 并居中；

b.“目录” 下为目录项。

操作步骤：

a. 将光标定位到第一章标题文字前；

b. 打开“插入” 菜单——“分隔符” ， 在对话框中， “分节符类型” 选择“下一页” ——“确定” ；

c. 将光标定位到第一页第一行， 输入“目录” ， 在工具栏上“样式” 下拉框中选择“标题1” ， 去掉标题文字前面的项目编号， 并使其居中；

d. 按回车另起一段， 打开“插入” 菜单——“引用” ——“索引和目录” ， 在对话框中选择“目录” 选项卡， 显示级别设置为“2” ——“确定” 。

(2)第2节： 图索引。 其中：

a.“图索引” 使用样式“标题1” ， 并居中；

b.“图索引” 下为图索引项。

操作步骤：

a. 光标定位到第一页最后一行末尾， 打开“插入” 菜单——“分隔符” ， 在对话框中， “分节符类型” 选择“下一页” ——“确定” ；

b. 光标定位到第二页第一行， 输入文字“图索引” ， 在工具栏上“样式” 下拉框中选择“标题1” ， 去掉标题文字前面的项目编号， 并使其居中；

c. 光标定位到第二行， 打开“插入” 菜单——“引用” ——“索引和目录” ， 在对话框中选择“图表目录” 选项卡， “题注标签” 选择“图” ——“确定” 。

(3)第3节： 表索引。 其中：

a.“表索引” 使用样式“标题1” ， 并居中；

b.“表索引” 下为表索引项。

操作步骤：

a. 光标定位到第二页最后一行末尾， 打开“插入” 菜单——“分隔符” ， 在对话框中， “分节符类型” 选择“下一页” ——“确定” ；

b. 光标定位到第三页第一行， 输入文字“表索引” ， 在工具栏上“样式” 下拉框中选择“标题1” ， 去掉标题文字前面的项目编号， 并使其居中；

c. 光标定位到第二行， 打开“插入” 菜单——“引用” ——“索引和目录” ， 在对话框中选择“图表目录” 选项卡， “题注标签” 选择“表” ——“确定” 。

第三题

3、 对正文做分节处理， 每章为单独一节。

操作步骤：

a. 将光标定位在第二章标题文字的前面， 打开“插入” 菜单——“分隔符” ， 在对话框中， “分节符类型” 选择“下一页” ——“确定” ；

b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。

第四题

4、 添加页脚。 使用域， 在页脚中插入页码， 居中显示。 其中：

(1)前的节， 页码采用“i,ii,iii,……” 格式， 页码连续；

操作步骤：

a. 将光标定位到第一页中任意位置， 打开“插入” 菜单——“页码” ， 在对话框中，“位置” 选择“页面底端（页脚） ” ， “对齐方式” 选择“居中” ， “首页显示页码”打勾；

b. 单击对话框中“格式” 按钮， “数字格式” 选择“i , ii , iii…” ， 选择“起始页码”并设置为“i” ， 单击两次“确定” 关闭对话框；

c. 将光标定位到第二页中任意位置， 打开“插入” 菜单——“页码” ， 单击对话框中“格式” 按钮， “数字格式” 选择“i , ii , iii…” ， 选择“续前节” ， 单击两次“确定”关闭对话框；

d. 将光标定位到第三页中任意位置， 打开“插入” 菜单——“页码” ， 单击对话框中“格式” 按钮， “数字格式” 选择“i , ii , iii…” ， 选择“续前节” ， 单击两次“确定”关闭对话框；

(2)正文中的节， 页码采用“1,2,3， …” 格式， 页码连续， 并且每节总是从奇数页开始；

操作步骤：

a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页） 中第1章标题文字前面， 单击“文件”菜单——“页面设置” 命令， 在打开的对话框中单击“版式” 选项卡， “节的起始位置”选择“奇数页” ， “应用于” 选择“插入点之后” ——“确定” ；

b. 确认光标在正文第1页中， 打开“插入” 菜单——“页码” ， 单击对话框中“格式” 按钮， “数字格式” 选择“1 ,2 , 3…” ， 选择“起始页码” 并设置为“1” ， 单击两次“确定” 关闭对话框。

(3)更新目录、 图索引和表索引。

操作步骤：

a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行， 单击鼠标右键， 选择“更新域” ， 选择“只更新页码” ——“确定” ；

b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行， 单击鼠标右键， 选择“更新域” ， 选择“只更新页码” ——“确定” ；

c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行， 单击鼠标右键， 选择“更新域” ， 选择“只更新页码” ——“确定” ；

第五题

5、 添加正文的页眉。 使用域， 按以下要求添加内容， 居中显示。 其中：

(1)对于奇数页， 页眉中的文字为“章序号” +“章名” ；

操作步骤：

a. 将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页） 中任意一行；

b. 单击“文件” 菜单——“页面设置” 命令， 在打开的对话框中单击“版式” 选项卡， 选中“奇偶页不同” ， “应用于” 选择“插入点之后” ——“确定” ；

c. 单击“视图” 菜单——“页眉和页脚” 命令， 打开“页眉和页脚” 工具栏， 同时光标会定位到该页(奇数页页眉–第4节)的页眉中；

d. 单击“插入” 菜单——“域” 命令， 在打开的对话框中， “类别” 选择“链接和引用” ， “域名” 中选择“StyleRef” ， “样式名” 选择“标题1” ， “域选项” 中“插入段落编号” 打勾——“确定” ；

e. 按空格键输入一个空格；

f. 再次单击“插入” 菜单——“域” 命令， 在打开的对话框中， “类别” 选择“链接和引用” ， “域名” 中选择“StyleRef” ， “样式名” 选择“标题1” ， “域选项” 中全部不打勾——“确定” 。

(2)对于偶数页， 页眉中的文字为“节序号” +“节名” 。

操作步骤：

a. 单击“页眉和页脚” 工具栏上的“显示下一项” 按钮（倒数第二个）， 对（偶数页页眉–第4节） 的页眉进行编辑；

b. 单击“插入” 菜单——“域” 命令， 在打开的对话框中， “类别” 选择“链接和引用” ， “域名” 中选择“StyleRef” ， “样式名” 选择“标题2” ， “域选项” 中“插入段落编号” 打勾——“确定” ；

c. 按空格键输入一个空格；

d. 再次单击“插入” 菜单——“域” 命令， 在打开的对话框中， “类别” 选择“链接和引用” ， “域名” 中选择“StyleRef” ， “样式名” 选择“标题2” ， “域选项” 中全部不打勾——“确定” 。

e. 单击“页眉和页脚” 工具栏上的“关闭” 按钮（最后一个）， 关闭工具栏。