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(项目管理)项目管理文档模板

来源：钮旅网

项目管理模板

北京大学工商管理硕士赛格集团总经理鸿发投资集团常务副总裁纳川投资公司总经理

项目需求建议书（RFP）

AA.. 项项目目信信息息

项目名称：项目经理：项目发起人：

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

客户名称：文件起草人：

日期：

BB.. 项项目目目目标标

描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 CC.. 工工作作描描述述（（SSOOWW））描述执行项目的具体工作 DD.. 可可交交付付结结果果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息 EE.. 合合同同类类型型描述使用哪种性质的合同

FF.. 付付款款方方式式

描述付款的时间、金额、币种、方式等 GG.. 建建议议书书的的内内容容描述建议书应包括的具体内容 HH.. 建建议议书书的的评评价价标标准准

描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面 II.. 提提交交建建议议书书的的时时间间、、地地点点要要求求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

项项目目授授权权书书

AA.. 项项目目信信息息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：授权书起草人：

日期：

BB.. 项项目目授授权权书书

描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息授权书发出人姓名：职务：授权书接受人姓名：职务：抄送人：职务：项目任务描述项目经理的职责项目经理的权力授权人职务：签字：

项项目目计计划划文文件件

AA.. 项项目目信信息息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：文件起草人：

日期：

请回答如下问题并做出选择这是更新后的项目计划吗？如果是，更新的原因是：项目的年度预算是否提供？如果是，每年度是多少？预算额：预算额：预算额：年度：年度：年度：资金到位了吗？资金到位了吗？资金到位了吗？是是是否否否是否项项目目关关系系人人名名单单

列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息

职务项目经理项目发起人技术总负责人采购负责人项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员客户代表其他利益相关者

姓名电话 E-mail

供供应应商商//分分承承包包商商信信息息公司名称：职务项目经理技术负责人合同管理者其他人姓名电话 E-mail BB.. 项项目目概概述述

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息

业业务务需需求求//难难题题定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题

工工作作描描述述

详细描述需要完成的工作任务项项目目目目标标

提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求项目管理方法

描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息 CC.. 技技术术要要求求

提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息

DD.. 相相关关人人员员签签名名

姓名职务签名日期

EE.. 项项目目计计划划文文件件汇汇总总

检查项目计划是否包含下列文件

□□ 项项目目范范围围说说明明书书

描述项目交付结果和工作范围的书面文件

□□ 关关键键的的成成功功因因素素

描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识

□□ 工工作作分分解解结结构构（（WWBBSS））

是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围

□□ 组组织织分分解解结结构构（（OOBBSS））

提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式

□□ 成成本本//效效益益分分析析

提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策

□□ 资资源源计计划划

描述执行项目需要资源方面信息的书面文件

□□ 项项目目进进度度计计划划

提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息

□□ 风风险险管管理理计计划划

描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险严重程度，以及应急措施的书面文件

□□ 采采购购计计划划

描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件

□□ 质质量量计计划划

提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息

□□ 沟沟通通计计划划

定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等

□□ 配配置置管管理理计计划划

提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式

□□ 项项目目成成本本估估算算

关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等

项项目目需需求求文文件件

AA.. 项项目目信信息息

项目名称：项目经理：项目发起人：

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

客户名称：文件起草人：

日期：

BB.. 项项目目背背景景

描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息 CC.. 项项目目目目标标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息 DD.. 项项目目的的阶阶段段//可可交交付付结结果果

描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息

EE.. 主主要要里里程程碑碑事事件件

描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息 FF.. 主主要要资资源源要要求求

描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等 GG.. 项项目目的的风风险险情情况况描述项目的主要风险 HH.. 项项目目的的接接受受标标准准

描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准 II.. 项项目目的的假假设设条条件件

描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件 JJ.. 项项目目的的制制约约因因素素描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素

项项目目范范围围说说明明书书

AA.. 项项目目信信息息

项目名称: 项目经理: 项目发起人:

起草人: 日期:

最新更新日期:

BB.. 资资源源描描述述

确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等

CC..

资资源源数数量量

对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能

资源名称成本估计现有情况质量要求产能

DD.. 人人力力资资源源的的使使用用计计划划

在确定人力资源需求后，还要以月为单位建立人员使用计划

人力资源分类月月月月月月

项项目目成成本本估估算算表表

AA.. 项项目目信信息息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：文件起草人：

日期：

BB.. 项项目目成成本本估估算算

分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本活动名称需要的人力资源需要的时间人工成本单位时间的工资标准人工成本合计单价小计工人非

非人力资源的分类非人力资源的数量小计

材料设备差旅及通信费管理费用其他非人工成本合计不可预见费用总计

项项目目质质量量计计划划

AA.. 概概述述

项目名称：项目经理：项目发起人：

提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息

客户名称：计划起草人：

日期：

BB.. 项项目目范范围围

按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息

CC.. 项项目目的的交交付付结结果果描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件 DD.. 交交付付结结果果的的接接受受标标准准

描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准

EE..

质质量量保保证证计计划划

确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告

及沟通渠道，以及持续改进措施等

FF..

质质量量监监督督及及控控制制措措施施

提供有关质量监督与质量控制的措施

GG.. 质质量量责责任任

确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等

项项目目变变更更管管理理

AA.. 项项目目信信息息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：计划起草人：

日期：

BB.. 变变更更的的概概述述

描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息基准计划要求变更描述变更理由变更申请人（单位/职务）：

签名： CC.. 变变更更引引起起的的修修订订活活动动

描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息

WBS 工作包工作包工作包工作包工作包工作包工作包其他进度成本质量其他

DD.. 变变更更影影响响评评价价

提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息

对进度产生的影响对预算产生的影响对产品质量产生的影响对应用技术产生的影响对项目范围产生的影响对合同产生的影响对客户关系产生的影响对其他方面产生的影响 EE.. 项项目目变变更更控控制制委委员员会会（（CCCCBB））意意见见

提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见

批准否决 CCB签字： FF.. 客客户户意意见见

提供客户关于项目变更的决策意见

批准搁置否决签署意见并签字：

项项目目阶阶段段性性评评审审报报告告

AA.. 项项目目信信息息

项目名称：项目经理：项目发起人：

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

客户名称：报告起草人：

日期：

BB.. 项项目目阶阶段段性性评评审审报报告告

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价评审阶段：自至自上次评审以来的主要成就项目实施的当前状态上次评审提出问题解决情况

当前出现或预见可能出现的问题解决这些问题的方案有哪些？计划采取的措施是什么？下次评审预计实现的里程碑有哪些？项目经理的意见签名：

项项目目会会议议纪纪要要

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：文件起草人：

日期：

BB.. 通通知知信信息息

描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息致：发自： CC.. 会会议议信信息息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息日期：开始时间：召集者：电话：发起者：电话：会议目的： DD.. 会会议议议议程程

日期：

结束时间：传真：传真：地点：电子邮件：电子邮件：描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息会议内容主持者欢迎和情况介绍会议目的项目计划执行中出现的问题合同执行方面的问题

时间安排

客户方面的反馈其他需要讨论的问题项目经理的特别补充总结 EE.. 会会议议纪纪要要

记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息

项项目目自自我我评评价价表表

AA.. 项项目目信信息息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息

项目名称：项目经理：项目发起人：

客户名称：自我评价人：

日期：

BB.. 角角色色与与职职责责

提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息

你在项目中的角色是什么？负责的主要任务有哪些？

CC.. 自自我我评评价价

提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息

你对自己的总体评价并说明理由你对自己负责工作如下目标的评价：进度：成本：质量性能：低于标准低于标准低于标准达到标准达到标准达到标准高于标准高于标准高于标准很满意满意不满意你成功地完成了项目任务吗？如何证明？如果不成功，原因是什么？

在项目实施过程中, 你遇到了哪些困难和挑战? 是如何克服的? 为何要采取这种方法? 你在建设高效项目团队和促进信息沟通方面作出了哪些贡献? 你在该项目中积累了哪些成功的经验教训? 又吸取了哪些失败的教训？如果再作一次，你将采用哪些不同的方法？项目经理评语签名：

项项目目总总结结报报告告

AA.. 项项目目信信息息

项目名称：项目经理：项目发起人：

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

客户名称：报告起草人：

日期：

BB.. 项项目目背背景景与与要要求求

提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息

CC.. 项项目目总总结结

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价完成了项目的哪些交付结果没有完成的工作是哪些？原因是什么？对项目的总体评价

进度方面评价：项目实际进展情况与计划进度如何? 哪些方面的工作本来应多花些时间? 在进度上发生了哪些变化? 我们用到了哪些进度控制方法? 成本方面评价：项目实际成本与计划预算相比如何? 哪些方面的工作本来应多花些资金? 预算怎样才能作得更准确些? 质量方面评价：项目的质量符合客户的具体要求吗? 在质量方面发生了哪些问题? 是如何处理的? 客户对项目的质量要求发生了哪些变更? 客户对项目的最终移交成果是否满意? 以后如何更好地理解客户的质量要求？人员管理与团队建设方面评价：小组成员是否理解他们的角色? 是否存在有人工作分配负担过重或过轻的情况? 成员之间的协作情况如何? 角色分配是否合适? 运用的激励、领导方式、监督方法是否有效？小组成员在哪些方面得到了锻炼与成长？沟通交流方面评价：小组成员对项目的目标、客户要求是否有充分的了解？成员是否迅速地交流自己遇到的问题？有没有利益相关者在交流沟通中被忽略？今后的项目在交流沟通上可作哪些改进？

技术与方法评价：该项目运用了哪些新技术？它们如何促使项目的成功？项目跟踪与控制的方法是否发挥了作用？什么样的改进可能有用？客户关系评价：项目运用了哪些客户关系管理的方法？其效果如何？客户的反馈与抱怨是如何被管理的？采取了哪些增强客户满意度的措施？合同管理评审：合同前期招标、谈判方面积累了哪些成功的做法？合同履行过程中的冲突是如何得到处理的？在与合同方打交道方面积累了哪些经验？合同方的职能履行得如何？如何改进？经验教训：该项目有哪些成功的经验？又有哪些失败的教训？如果有机会重新作这个项目，应该怎样去作？发起人意见：签名：日期：

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