昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统操作说明
昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编
制系统操作说明
目录
第一章电子标书编制系统要求
一、运行环境
二、系统使用要求
第二章电子投标文件编制指南
一、投标文件的组成内容
二、电子投标文件的分类及编制要求
三、技术标电子投标文件的编制
第三章筑龙技术支持
第一章电子标书编制系统要求
一、运行环境
1、硬件设备要求:
CPU:1.4Ghz或以上
内存:1GB或以上
硬盘剩余空间在500Mb以上
显示器最好为19'或以上
2、操作系统要求:
Microsoft Windows XP/Windows 7
Internet Explorer8.0或以上版本的浏览器
Microsoft Office Word2007/2010/2013完整版程序
二、系统使用要求
1、招标人、投标人各方使用的软件系统可登录“昆明市公共资源交易网(http://www.kmggzy.com)”下载。
2、当第一次运行本系统时,必须连接Internet,需要对企业机构身份进行验证。
3、当系统有新版本时,电脑如果已经连接Internet,系统会自动检查到新版本并提示招标人、投标人下载安装新的软件系统,请使用人及时下载,并安装新的系统版本。
4、如果使用人的电脑没有连接Internet或网络不通,系统会自
动提示招标人、投标人进行确认,请使用人及时下载,并安装新的系统版本:
第二章电子投标文件编制指南
投标人编制投标文件的过程其实也是响应招标文件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析,了解招标文件的各项要求及评定标的方法,通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素,在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。
一、投标文件的组成内容
按照《标准施工招标文件示范文本》的要求,一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成:
◆ 技术标部分
◆ 资格审查文件部分
◆ 商务标部分
二、电子投标文件的分类及编制要求
电子投标文件的编制分为两大部分,即:技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容,编制时投标人必须使用《昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制,其文件格式分别为:*.TBZ、*.TBJ;商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容,即建设项目的全部
投标报价数据,编制时投标人必须使用《昆明市房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制,其文件格式为*.TBS,投标时应同时将技术标电子投标文件和商务
标电子投标文件按规定进行提交。
三、技术标电子投标文件的编制
1、系统的安装
在编制技术标电子投标文件前应安装《昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》,系统的安装方法如下:
系统采用智能化的安装引擎,系统安装操作非常简单,只需要在系统的提示下,直接点【下一步】操作即可。
(1)首次安装方法:
投标人首次安装“昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统”时,双击“昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统.exe”文件,提示关闭所有应用程序,确定后将进入安装的正式界面。
按照屏幕提示单击【下一步】
进入软件系统许可协议窗口,单击【我接受】
进入选择组件窗口,继续点击【下一步】
进入选择安装路径窗口,如果要安装在其他磁盘目录下,只需修改安装路径的盘符号,单击【安装】即可将系统安装到您的计算机中。
点击安装。
安装完成后会弹出窗口点击【完成】按钮,完成安装。
(2)系统版本更新安装方法:
适用于投标人所使用的计算机中已安装有《昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》,需要更新系统的情况。
第一步:在“昆明市公共资源交易网(http://www.kmggzy.com)”下载最新版本的“昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统.exe”安装文件。
第二步:卸载已安装的昆明市房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统。卸载过程中弹出如下图窗口,在该窗口中选择【卸载】,然后点击下一步,系统将完成系统的卸载。
第三步:系统安装:具体安装步骤与第一次系统安装相同。
【温馨提示】
执行删除操作时,只是删除了安装在计算机中的系统程序文件,并不会删除已经在系统中所做的工程文件,无须担心数据的丢失。2、技术标电子投标文件的内容组成:
技术标电子投标文件的内容包括四大部分。资格审查文件部分、施工组织设计、项目管理机构和拟分包的项目情况内容。
3、技术标投标文件编制流程及各流程主要工作内容:
4、投标人编制技术标电子投标文件操作方法
第一步:新建投标文件
1、下载投标文件:从昆明市公共资源交易网(http://www.kmggzy.com)下载招标工程的电子招标文件(格式为*.ZBJ )。
2、打开标书编制系统:第一次启动系统时,电脑需要连接网络,进行网络验证。首先插入企业CA证书,然后双击系统图标,弹出网络验证窗口,点击【验证】,验证成功后,就可以进入编制系统。
第二步:导入电子招标文件
系统启动后点击【新建】按钮,系统自动弹出选择招标文件(格式*.ZBJ)窗口,选择需要编制投标文件的工程的招标文件,然后单击【打开】按钮导入招标文件,系统导入招标文件的同时,会根据招标文件的内容自动创建投标文件的标题结构。
【温馨提示】
系统自动生成的投标书标题内容,投标人不允许修改。
第三步:编辑资审文件
(1)根据招标文件要求,在word中编制资格审查文件内容;
(2)选择【编辑投标文件】页签,在下方的窗口中选择【资格审查文件】页签中对应标题的文件名称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的资格审查文件。系统在导入文件时会将word格式的资格审查文件转换为PDF格式。
如需修改,可以在word中修改重新导入,也可以点击【编辑】进行编辑,然后确认。
注:此处的每一个节点内容,需要分别导入相应的word文档内容,也可以使用【快速导入】功能,对每一个节点内容进行一次性导入。
第四步:编辑施工组织设计、项目管理机构
(1)根据招标文件要求,在word中按照投标文件章节分别编制施工组织设计;
(2)选择【编辑投标文件】页签,在下方的窗口中选择【施工组
织设计评审】页签中对应标题的文件名称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计内容。系统在导入文件时会将word格式的文件转化为PDF格式。
如需修改,可以在word中修改重新导入,也可以点击【编辑】进行编辑,然后确认。
注:此处的每一个节点内容,需要分别单独导一次word文件内容,也可以使用【快速导入】功能,对每一个节点内容进行一次性导入。
编辑项目管理机构,操作方法同“编辑施工组织设计”。
【温馨提示】
1、在word文档中添加图片时,格式为*.JPG;
2、请不要添加大尺寸的图片文件,能看清楚即可,以免评标时无法打开。
第五步:生成电子投标书
(1)点击【保存】按扭保存工程文件;
(2)点击【生成投标文件】按扭,
因系统需把所有内容转换成PDF格式。在生成过程中请勿操作电脑。PDF转换完成后,弹出电子签章界面进行电子签章,点击“电子
签章”,输入钥匙密码,点击“确定”,在招标文件需要签章的地方进行签章。
电子签章完成后进行电子签名:
电子签名完成后确认签名信息是否正确无误:
(3)点击“生成资格审查文件”(4)选择保存路径
(5)PDF签章
(6)电子签名
(7)确认信息是否正确无误
(8)系统自动弹出查看资格审查文件窗口
第六步:查看电子标书文件
(1)查看电子招标文件
标书生成后,一定要通过系统提供的【查看招标文件】功能,对生成后的技术标电子招标文件(即*.ZBJ格式文件)进行查看,以保证内容的正确性。
【温馨提示】
1、生成电子投标文件前,需要对编辑的工程文件进行保存,工程文件保存的格式为:*.QTB,工程文件可以再次打开编辑,而生成后的电子投标文件只能查看,不允许修改。
2、在标书生成过程中,建议不要操作计算机,以免数据丢失。
3、生成投标文件时,如果对文件进行了加密,在开标时,必须提供所使用加密的数字证书进行解密!如无法解密,投标文件将无法
导入开标系统。
(2)查看电子投标文件
标书生成后,一定要通过系统提供的【查看投标文件】与【查看资格审查文件】功能,对生成后的技术标电子投标文件和资格审查文件进行查看,以保证内容的正确性。
【温馨提示】
查看技术标电子投标文件与资格审查文件过程中如发现内容填写有误,应回到系统中
修改相应的内容,重新生成标书。
第七步:打印投标书
打印纸质标书时,点【右键】选择【打印】即可。
第三章筑龙技术支持
昆明市电子化招标、投标咨询服务:
筑龙咨询服务电话:400-003-4588
筑龙技术支持QQ:1928010055 1928020055
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