监理日记填写指导意见

1、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部份，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料和重要组成部份。

2、监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动，对有些特殊殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而以文字记载为主的日记可将重要的监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活记录，以求证明。

3、监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。

4、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。 二、监理日记的基本内容

1、封面：监理记录封面应包括工程项目名称、工程合同编号、专业监理工程师（或驻地监理工程师）、监理日记记录人、监理日记起止时间。 2、监理日记内容： 2.1 日期、气候慨况： 2.2 工程部位： 2.3 承包商动态：

2.4 质量检查、试验情况：

2.5 承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示： 2.6 上级的通知或指示： 2.7 施工过程中存在的问题： 2.8 对已往提出问题的复查： 2.9 重点、关健部位的旁站情况： 2.9.1 旁站的部位及施工工艺： 2.9.2 现场人员情况：

2.9.3 施工起止时间、监理到达时间、离开时间： 2.9.4 完成工程量 2.9.5 施工过程描述： 2.10 安全文明施工情况： 2.11 会议或口头洽商记录： 2.12 来访会见情况： 三、监理日记的书写要求

1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮察。

2、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监理工程师（或驻地监理工程

师）审查，日记的记录人应签名。

3、监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。

4、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。

5、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约15㎡”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼，例如：在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。 4、具体内容要求：

4.1 日期、气候慨况：准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。 4.2 工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。

4.3 承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求。

4.4 质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。 4.5 承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。 4.6 上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。

4.7 施工过程中存在的问题：记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题，没有记录问题是怎样解决的，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题，所以监理日记要记好发现的问题，同时用记录解决问题的方法、过程。

4.8 对已往提出问题的复查：记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。

4.9 重点、关健部位的旁站记录：

旁站部位都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题难以处理的关健工序，因此真实、准确地记录好旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。

4.10 安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执和行情况。 4.11 参加会议的记录或有关工程的洽谈记录 4.12 来访情况

总之，监理日记是一项重要的信息归档资料，是监理工作的重要基础记录，所有监理人员均应按时填写，为项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。

监理日志是监理单位对工程建设进行监理的最重要的原始资料之一。它记录着监理的业绩，记录着建设施工活动过程的基本情况。起着记录工程质量、进度、投资控制的重要作用，是监理工作重要的档案之一。但由于监理日志如何记录，在监理规范中没有作详细规定，因此目前各监理单位所填写的监理日志各不相同，不同的监理工程师所填写的监理日志也参差不齐。那么，监理日志，应该记什么？怎么记？才能充分发挥监理日志应有的作用呢？ 一、监理日志的现状

根据我在不同监理单位，不同工程项目监理的经历，特别是近期有机会接触一些现场监理工程师并审阅了他们写的监理日志，发现监理日志普遍存在以下几个方面的问题： 1.监理日志记录人员不统一

有的监理单位一个工程项目只有一本监理日志，由现场监理工程师记录，总监理工程师定期审阅：有的监理单位一个工程项目有多本监理日志，且每人均作记录：也有的监理单位按照不同专业，每个专业一本，由专业监理工程师记录。 2.监理日志内容不完善、重点不突出

在一些监理工程项目中，监理日志中存在记录内容不完善的现象。如有的仪记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况：也有的仅记录存在的问题，把监理日志当成事故发生的备忘录；还有的把监理日志记成流水帐。 3.监理日志记录的质量不高

在监理工程项目中，有的监理日志记录人员不认真，记录过于简单，不能准确地表达所要记录的意思。例如：有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”、“今天打混凝土”等等。类似的监理日志记录方法无法起到档案资料的作用。因为日志上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题，而在施工现场，只要监理工程师在现场工作，就必然会有需要记录的情况；“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”这样的记录所表达的意思不明确，日志上没有把所进钢筋的生产厂家、钢筋的品种、规格、型号记录下来。同样，所进水泥的生产厂家、标号、安定性情况也未记录。“今日打混凝土”这样的记录，“打”字是口头语，不规范，而挠混凝土的标号和部位未记录。

以上的几种情况对今后的资料的追溯查找、前后呼应带来不便。有的过于繁杂的记录又使主题不明确，或者使资料重复，从而增加现场监理人员的工作量。 二、监理日志不规范的主要原因

分析造成监理日志不规范的原因，我认为主要有以下几种因素：

1.监理单位内部管理存在问题，监理工作尚未形成一套科学化、规范化、制度化、程序化的管理模式，对“监理日志”的重要性认识不足。

2.部分监理人员素质较低，文字表达能力较弱，“监理日志”的记录词不达意。

3.少数监理单位未认真履行监理的义务和应承担的责任，运作不规范、监理人员不稳定、部分监理人员到岗不到位，总监理工程师审阅监理日志不及时。还有的监理单位平时只有几个人，接到任务后临时拼凑项目监理机构，配备的人员不符合要求，人员存在临时观念，有的项目监理工程完工时，已经找不到一个自始至终参加监理的人员，致使“监理日志”的记录缺乏连续性。

4.部分监理单位的人员知识结构不合理，仅有工民建专业的工程技术人员，在“监理日志”的记录中，涉及水电及设备安装的部分表达不清楚。

5.部分监理人员未经培训就上岗，不懂监理工作程序，不知如何履行监理职责，把监理工作混同一般的现场技术管理工作，更有甚者，把自已当成施工单位的质量、安全检查人员，将“监理日志”与“施

工日志”相混淆。

6.少数监理人员责任心不强、工作不认真，到现场转一圈就算巡视完了，不认真查看施工情况，在“监理日志”中无内容可写。

7.由于不能合理安排工作时间，导致当天的“监理日志”不能当天填写，到第二天甚至更晚些时候写“回忆录”，遗忘了一些需记录的内容。 三、监理日志记录的方法与应记录的内容

我认为，作为监理日志，为了担负起充当监理历史档案资料的重任。监理日志记录的方法，应重视以下几点：

1、凡是主要事件、重大的施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录上去。 2．监理日志必须每天记录，不得间断，停工应记录停工原因、停工时间、复工时间。

3.监理日志最好按专业分项，一个专业设立一本，由专业监理工程师填写，应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题，所用词语专业、规范、严谨。把监理工作中所关注的内容，即所发生的问题、解决的问题都记录下来，这样不仅有利于资料查找，而且有利于建设单位（业主）更好地了解监理工作的服务内容与监理工作业绩，从而更好地支持监理工作。 我认为，在监理日志的内容安排上既要完善又要突出重点： 1.日期、气象（天气、风力、温度、雨量等）。监理日志中往