油气勘探开发类档案的开发与利用

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指导教师

2014年5月15日

油气勘探开发档案的开发与利用

摘要：油气勘探开发档案记录了油田每一项生产活动，是勘探与开发地质资料的汇总，为今后的生产工作奠定坚实的基础，因此，勘探开发类档案的建设起着举足轻重的作用。

关键词：油气田 勘探开发 档案 开发与利用

摘

要

翻

译

目 录

1油气勘探开发档案在油气田生产中发挥的作用 .................................................................................................................. 1

1.1勘探开发档案的建设与开发利用 ............................................................................................................................... 1

1.1.1档案的收集影响着管理质量 ............................................................................................................................ 1 1.1.2加强档案系统整合力度 .................................................................................................................................... 2 1.1.3保障充分的存储空间，建立齐备的保管设施 ................................................................................................ 3 1.1.4加强档案人员对生产相关知识的学习 ............................................................................................................ 3 1.1.5档案利用多元化，做好利用登记，避免有效信息流失 ................................................................................ 4 1.依照企业内部或外部查档人员身份制定标准 ....................................................................................................... 4 2.电子档案借阅将大大提高工作效率 ....................................................................................................................... 4 1.2油气勘探开发档案在油气田生产中发挥的作用 ....................................................................................................... 5

1.2.1保持档案原貌原则 ............................................................................................................................................ 5 1.2.2坚持最少程度干预的原则 ................................................................................................................................ 6 1.2.3实现档案管理可逆性原则 ................................................................................................................................ 7

2油气勘探开发档案利用的现状 .............................................................................................................................................. 8

2.1企业中现行的档案管理方式 ....................................................................................................................................... 8

2.1.1企业内部统一管理 ............................................................................................................................................ 8 2.1.2分级式管理 ........................................................................................................................................................ 9

3加强油气勘探开发档案信息资源的开发和有效利用 .......................................................................................................... 9

3.1油气勘探开发档案信息资源应共建与共享 ............................................................................................................... 9

3.1.1客观上具备了共享的条件 ................................................................................................................................ 9 3.1.2油气田信息基础设施有了长足的发展 ............................................................................................................ 9 3.1.3思想上有共享的认识与渴求 .......................................................................................................................... 10 3.2 如何推进油气勘探开发档案信息资源的共建共享 ................................................................................................ 10

3.2.1开发共享的油气勘探开发档案信息管理软件平台 ...................................................................................... 10 3.2.2强化油气勘探开发档案信息资源建设 .......................................................................................................... 10 3.2.3 建设以油气勘探开发档案为核心的特色资源数据库 ................................................................................. 11 3.3立足油气勘探开发档案信息资源，为油田科研生产提供更优质服 务 ......................................................... 11 3.4油田档案信息化数据运行管理 ................................................................................................................................. 12

3.4.1做好数据资源管理的必要性 .......................................................................................................................... 12 3.4.2建立健全档案信息数据管理运行和机制 .............................................................................................. 12 3.4.3结合油田实际，加强数据采集的管理 .......................................................................................................... 12 3.4.4完善标准规范，加强质量控制 ...................................................................................................................... 14 3.4.5加强数据安全管理 .......................................................................................................................................... 15 3.5油气田勘探开发档案利用中存在的问题及对策 ..................................................................................................... 17 参考文献.................................................................................................................................................................................... 18

致 谢...................................................................................................................................................................................... 19

油气勘探开发档案的有关术语及定义：档案是指在社会生产和实践活动中产生的、有价值的各种形式的历史记录。科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。企事业单位和国家行业机构、社会组织及个人从事生产活动时，形成有价值的科技文件资料。油气勘探开发档案，是科学技术档案的一个分支，是具有石油天然气行业特点的专业性档案分支。主要包括地球物理勘探、钻井、录井、测井、试油试采、井下作业以及生产运行动态监测等勘探开发流程，期间所产生的文件材料、附件、附图、附表，实体档案和与其相对应的电子文件等均属于油气勘探开发档案的范畴。

1油气勘探开发档案在油气田生产中发挥的作用

1.1勘探开发档案的建设与开发利用

1.1.1档案的收集影响着管理质量

1.档案的齐全性是工作的基础

由于档案管理人员不能参与每一项生产经营活动，完全由参与生产经营活动自主提交，导致有些重要档案不能及时归档，企业档案的有效收集是做好管理工作与使用工作的基础．并且直接影响到企业档案的管理质量。在日常工作中档案管理人员应根据归档单位的基本职能、主要业务流程、历年归档情况及勘探开发技术资料汇交分发计划表逐一对照。要对油气田企业的一些基本生产施工情况有所了解。以避免有价值的资料流失。

2.案收集的关键在于领导的重视程度

领导对档案工作的重视程度是档案收集的重要因素之一，部分领导总认为生产经营是

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当务之急，档案管理可急可慢从而淡化了档案的重要性，油气勘探开发档案是企业在生产过程中的真实记录与反应，是历史的借鉴，在生产经营中提供准确信息和基本保证。有了领导的重视才更能保障档案的齐全与完整。

1.1.2加强档案系统整合力度

1.做好档案著录工作

收集上来的档案都是具有查考利用价值的宝贵信息资源，要按照管理规范的要求进行逐项著录。文件的题名、日期、密级、份数等都是日后查询的重要信息，也是勘探开发档案的有效身份，做好基础著录，才能确保后续工作有条不紊的进行。

2.维护数据安全

目前的档案管理系统还存在一些数据不稳定易丢失的问题，油气勘探开发档案是气的核心档案，做好数据资源管理就显得至关重要。确立安全级别和使用权限，做好一般用户、业务用户的角色配置。数据访问等，及时对数据库进行维护，以保障数据安全。

3.建立简便快捷的查询功能

查询是提供给一线生产信息的重要环节。查询系统既要简便操作又应该快速有效。要让使用者能在最短的时间内检索到自己所需，因此检索功能既要细致又要强大，尤其是单井档案，”井“是勘探生产工作者与地下油藏联系的重要通道，油田的生产多数是围绕着“井”的。每口井的名称、井别、日期、地理位置、责任者、构造位置等都应成为检索的对象。对于有些利用者提供信息不准确的，也应在模糊状态下检索到，这样既节省了时间又提供

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了快捷的服务。

4.善标准规范．加强质量控制

加强基本业务的标准规范建设，保障著录在数据库内的信息资源准确、完整．电子文件一一对应，做到电子文件与纸质文件相符，对需要数字化的档案做好分类。保障数字化后的文件清晰、完整．建立服务器，并把电子文件和已经数字化的档案与服务器相链接，当查询系统出现问题时。我们可以在短时间内通过服务器进行查询，同时将电子文件刻制成光盘，光盘具有存储容量大、处理速度快的特点，可以广泛的运用到档案的备份与查询服务中．更好的做到异质异地保管。

1.1.3保障充分的存储空间，建立齐备的保管设施

1.充分的库房空间能够解决数以累积的勘探开发档案存储问题

勘探开发档案产生的量较大，尤其是单井档案，每口井在封井后，都将进行整理、著录、入库，这就对库房的空间有很大的需求，档案的存放状态直接影响日后的利用。库房的结余空间至少要能适应5年内所要产生的档案，才能更有价值的去发挥其应有的作用。

2.齐备的库房防护设施能够保障档案的质量

做好库房八防工作，配备相应的空调机、除湿机、加湿器、温湿度表等设施设备。定期进行卫生清理消毒等工作。做好温湿度记录，保证纸质不受潮、不褶皱，对于破损档案。按照规范制度及时进行修复，并做好相关记录，为日后利用工作奠定基础。

1.1.4加强档案人员对生产相关知识的学习

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档案管理人员对油气田企业重大生产经营活动不掌握，无形当中就造成了在归档时的一些遗漏或误区。勘探开发工作都产生哪些资料，又有哪些资料需要收集整理成为档案，这也关系着档案是否能齐全完整。适时对档案管理人员进行一些生产活动方面的培训，到生产基层单位了解第一手资料，确定归档范围，做到心中有数，也是尤为重要的。

1.1.5档案利用多元化，做好利用登记，避免有效信息流失

1.依照企业内部或外部查档人员身份制定标准

针对企业内部前来查档人员，按照规定填写档案利用登记表，对于借出档案在没有按照规定期限归还的，要对其下发催还通知单，如利用者需延期归还，要办理续借手续。

勘探开发档案是油气田生产的真实记录，具有一定的保密性对于外单位因生产工作需要前来调档人员，应查证身份，填写审批单，请相关领导批示。方可查阅。但不能借出，保障油田生产信息资源的安全，以免重要信息资源泄密流失。

2.电子档案借阅将大大提高工作效率

在信息飞速发展的今天，档案的利用也不仅仅局限于最初的纸质

借阅，所有收集的电子文档成为档案利用的的绝对因素，它不仅直观而且方便快捷，由于电子文件通常是用聊天工具发送或者移动硬盘拷贝，所以更应该做好利用登记。以免造成不必要的信息丢失。

勘探开发档案是油田企业发展与继承的基础，为生产提供了有效数据。保障了油气田采收率，它是不可缺少的重要因素之—。随着油气田企业的逐步扩大，档案资料支持油气

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田勘探开发工作的力度与价值也必将大幅提升。只有做好勘探开发档案的各项工作，才能更准确的为油田生产提供有效信息。

1.2油气勘探开发档案在油气田生产中发挥的作用

油气勘探开发档案的作用是保持档案原貌，实现档案长期保存和借阅查询的目标。勘探开发档案在油气田生产中应遵守的原则主要包括：保持档案原貌原则、最小程度干预原则、可逆性原则。油气勘探开发档案的基本原则是档案管理人员长期总结归纳形成的规范化操作模式，对油气勘探开发档案工作的有序开展起到示范和指导的作用。勘探开发档案是具有石油天然气行业特色的专业档案，档案载体材料和档案重点内容与其他档案均有所不同，因此针对勘探开发档案的利用工作，在参照以往的档案利用基本原则的基础上还应进行局部调整和改进，以适应专业档案利用的特殊要求。

1.2.1保持档案原貌原则

保持勘探开发档案原貌是专业档案建设管理工作的精华所在，要在档案建设管理过程中把握住这条主脉。首先，勘探开发档案的载体材料多为打印纸、绘图纸和复印纸等纸质材料，随着保存时间的延长和档案纸质材料的自身老化，很难看到档案的原始状态。

档案馆保存最早的勘探开发档案已经经历了档案的破损和老化程度已经十分明显；其次，石油天然气工业对自然环境的影响、档案保管人员的个人素质和经验都会直接影响档案的保存时间。

因此从勘探开发档案修复的角度看，所谓原貌，应是指档案在修复前的基本状态，是档案本身就具有并在保管利用过程中由于时间和使用原因，出现不同程度老化的而呈现出

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有信息价值的状态。它包括

从油气田勘探开发档案的输入输出载体材料、档案信息的原始状态和有价值图表痕迹。特别是针对勘探开发档案，在建设管理过程中应特别注意辨识原状痕迹和后来由于人为因素、自然环境因素等造成的破损痕迹，如人为因素借阅时形成的污染和由于档案馆保存环境不佳产生的数据或图表模糊、纸张老化等，这些都不是原状痕迹，在修复中

应清进行清除。勘探开发档案保存必须忠实原件，不允许有违反真实性的修复，也不允许进行人为因素的增减补充甚至再创造，更不允许对档案造成二次损坏。针对勘探开发档案如果缺字或缺失图标标识，即便确有根据也不允许直接修复，只能附加说明，记载于案卷的考证表中。在使用有机溶剂以前，要求对不同材料的字迹进行测试和检查，判断选用的溶剂是否有溶解原档案字体和图表的现象，从而决定是否使用该溶剂进行勘探开发档案修复处理。如何在档案修复过程中，结合勘探开发档案的特点和实际情况，保持档案的原状痕迹，避免不合理和不恰当的修复情况发生，使得保持档案原貌原则成为勘探开发档案修复工作的核心理念。

1.2.2坚持最少程度干预的原则

在对勘探开发档案保存过程中，始终坚持最少程度干预的原则，也是专业档案管理工作中需要坚持的基本原则之一。在选择修复内容、材料和方法等方面，在不影响勘探开发档案原貌前的提下，对档案的本体文字和图表干预力求最小。通过采取比对分析和修复试验的方法，结合勘探开发档案管理的特点制定出干预程度最小、修复效果最好的管理方案，把最少程度干预的原则坚持到勘探开发档案管理过

程的始终。特别应防止出现实际管理工作中对最小程度干预原则不重视的现象，进行

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了过度修复处理，超越了保护的底线。例如，针对勘探开发档案的文字和图表未经过比对试验，使用性能不详的有机溶剂极有可能对勘探开发档案中的专业图表造成损害。因此在管理专业档案前应事先制定比对分析试验方案，结合需要修复的勘探开发档案情况进行分析试验，通过试验获得档案载体材料、文字和专业图表的有关特性，同时获得档案修复过程中使用的粘结剂和修复控制时间等专业参数，为专业档案管理提供最切合实际的修复方法。本文所提到的坚持最少程度干预的原则并不是不对档案进行干预，修复中不对档案干预是不可能的，最小程度干预的这个就是数据或经验极限值，如果在档案修复操作过程中，专业参数的数值超过经验极限值时就存在过度的修复处理操作了。只要控制在这个极限值范围以内的操作，才真正实现了修复操作与最少程度干预原则的全面融合。

1.2.3实现档案管理可逆性原则

档案管理可逆性是指经过修复后的档案，当需要再重新恢复到原始状态时，只要采取有关处理方法就可以恢复到处理以前的原始状态。勘探开发档案同样也应遵守档案管理的可逆性原则。目前的档案管理方法具有可逆性就显得十分必要，为以后技术成熟时的管理留有了足够的空间和余地，为档案管理发现更好的管理方法成为可能。结合油气田档案馆现存的勘探开发档案情况分析来看，多数是硫酸纸、绘图纸和复印纸等纸质载体材料，在保存过程中的酸化反应是纸质载体档案老化的主要原因之一。

据有关科学试验证实：PH 值＜5 的档案纸张保存年限超过30年的将全面脆化，档案载体材料本身的强度降低显著，会出现破裂、脆化和粘连，对于这些专业档案的管理可以采取加固补强和控制 PH 值等有效的联合处理方法。同时，档案管理可逆性原则并不是一成不变的，可以灵活掌握。如果在无法挽回前提下实施的抢救性档案修复，可以不参照档案管理可逆性原则。

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例如，大庆油田档案馆保存的勘探开发档案，由于后来新的勘探开发档案已经涵盖了以前的旧档案，但同时以前的旧档案还有着重要的利用价值。如果完全按照档案可逆性原则进行管理，这些档案可能就不复存在了。又如目前一些高科技的档案管理方法，通过对高分子加固补强材料和破损档案采取加压、加热融合等方法增强档案的韧性和强度，修复效果好，但是不能完全实现档案管理可逆性原则。在这种情况下，可以灵活掌握档案管理可逆性原则，主要针对那些濒危档案实施抢救性修复。同时，还应尽可能兼顾档案管理可逆性原则，选用与专业档案载体材料最接近的加固补强材料，为以后再实施更先进的档案修复提供平台和保障。

2油气勘探开发档案利用的现状

我们都知道,档案管理工作是企业的一个重要组成部分,在我国企业面临着转换经营机制的今天,企业档案管理工作当然也需要转换其管理机制,以期能够为企业的发展提供更好的服务。

在油气勘探开发过程中,资产评估及处置,人员安置与遗留等方面的问题都需要用企业的档案管理来规整在以及解决。油气它按勘探开发的档案管理方式是多种多样的,都是在具体实践中形成的。比如根据地域的不同、企业规模大小的不一,档案管理方式就会不同。还有企业资产监督管理部门、档案行政管理部门等相关部门在重组档案管理工作中都有着不同的作用方式,档案管理必须配合它们。另外,近些年来档案管理方式的多样性又被注入了新元素,比如,档案管理工作有向集约化、社会化发展的趋势。

2.1企业中现行的档案管理方式

2.1.1企业内部统一管理

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企业档案的集中、统一式管理,即企业档案部门对企业所有档案集中统一管理。这种管理方式可使企业较快理清档案的工作脉络,有利于形成统一的企业档案信息利用中心。

2.1.2分级式管理

它是指企业根据组织结构,分层级进行管理,较为适用分级管理的有两种情况,第一是企业成为多法人单位的集团公司,以法人为单位实行分级管理;第二是企业成单一法人，但内部组织结构层级较多的大型国有企业,为便于有关部门就近利用档案所以采用分级管理。

3加强油气勘探开发档案信息资源的开发和有效利用

3.1油气勘探开发档案信息资源应共建与共享

3.1.1客观上具备了共享的条件

油气勘探开发档案信息资源已经是油田信息资源的一个重要组成部分，如中原油田的各个科研生产单位已建成并开通了局域网，这些都很利于员工们以交互式的信息形式从网络信息形态获得档案信息资源，从而带动科研、生产等档案信息资源基础环境的改善，为油气勘探开发档案信息资源共享的实现创造了客观条件。

3.1.2油气田信息基础设施有了长足的发展

计算机技术和网络技术得到了普遍的运用，处于同一地域的不同单位都有着丰富的数据库资源，这是实现油气勘探开发档案信息资源共享的依托，可实现网上联机检索、联机查询和通讯传输等共享服务的功能。

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3.1.3思想上有共享的认识与渴求

油气田各科研生产单位的利用者对油气勘探开发档案信息资源的共享有着强烈的愿望和极大的积极性，如果资源共享了，可以节省科研人员大量的宝贵时间，生产单位，特别是各个采油厂的利用者，不仅节省了时间，也可减少遥远路途的奔波与辛劳，足不出户就可利用。

3.2 如何推进油气勘探开发档案信息资源的共建共享

3.2.1开发共享的油气勘探开发档案信息管理软件平台

要建立油气勘探开发档案管理信息网络，最关键的是要开发具有共享性的油气勘探开发档案信息管理软件，这是档案信息化建设的基础工作之一。例如：中原油田共享的信息软件就有：中国石化中原油田分公司地质资料管理系统、中原油田数字档案馆系统等。中原油田数字档案馆系统是一个高水平的档案管理软件，它不仅在管理油气勘探开发档案业务方面通用性强，而且还对不同素质和应用水平的人员具有同样较强的适应性。

3.2.2强化油气勘探开发档案信息资源建设

油气勘探开发档案信息资源建设是油气勘探开发档案信息资源实现共享的基础。对于油田各科研与生产单位的档案管理机构来说，加强油气勘探开发档案资源建设，必须把好收集关，扩大收集的范围，既要内容全面，又要注重特色，既要注意当前需要，又要兼顾长远利用，保证库藏油气勘探开发档案资源充足、有效、高质，为油气勘探开发档案信息资源共享做好储备工作。更重要的一点，是在优化传统档案管理与服务工作的基础上，加强油气勘探开发特色资源数据库建设。

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3.2.3 建设以油气勘探开发档案为核心的特色资源数据库

以中原油田为例，油气勘探开发档案形成了独具特色的核心档案资源。提供油气勘探开发档案数据库服务，是中原油田档案工作突出的优势，我们根据这种优势，建成了独具特色且非常实用的油气勘探开发档案数据库。数据库有以下特点：①专业性强。涉及油气勘探、开发、钻井、测井等方面的专业知识。② 种类多。具体有：油气开发、地质勘探、单井、地球物理与地球化学、测绘、综合等六种。③ 区域广。具体有：东濮油田、普光气田、内蒙古探区、海外等几乎覆盖全国的各大探区以及海外探区等二十多个区块。④ 信息量大。共有案卷目录18243条，文件目录一百万多条。⑤功能齐全。检索、查询、借阅、归档等可以全部实现一体化的信息流程。⑥ 信息及时。及时公布最新工作动态，每天输入的油气勘探开发档案信息能及时地显示在数据库的主页，利用者只要浏览一下，即可知道最新地质资料情况，有针对性地选择自己所需。

3.3立足油气勘探开发档案信息资源，为油田科研生产提供更优质服 务

立足油气勘探开发档案信息资源，可以为油田科研及生产单位提供更优质的服务。利用者可以随时选择自己需要的资料登记，选择性强，方便、快捷，提高了数据库的应用服务水平。

在利用油气勘探开发档案信息资源的同时，必须正确处理好开放利用与保密的关系，采取必要的措施确保油气勘探开发档案信息安全。

特别是对涉及油田商业秘密的档案信息，应严格按照《企业商业秘密保护暂行规定》执行，严格审批手续，实行专人借阅、专库专柜上锁管理。另外，对油气勘探开发档案信息用户设定不同的使用权限，确保油田核心经营信息和技术信息安全，为国有资产保

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值增值发挥重要的保障作用。

3.4油田档案信息化数据运行管理

3.4.1做好数据资源管理的必要性

在油田的勘探开发和生产经营活动中产生的档案信息资料是海量的，有纸介质、磁介质、声像、电子文件、实物等各种载体。油田的科学技术档案几乎占到油田档案馆藏的70％左右，具有极高的科学利用价值。

因此，做好档案数字化资源建设，建立健全档案信息数据运行管理机制和各项管理与运行措施，使档案资料在生产建设中发挥应有的作用是非常重要的。实践已经证明，利用好已有的档案资料，在扩大勘探领域、实现增储上产中发挥了重要作用，产生了巨大的经济效益和社会效益。

3.4.2建立健全档案信息数据管理运行和机制

在档案信息管理中要认真贯彻执行国家的有关方针、法律法规以及国家、行业标准；要严格执行国家和企业的保密制度，严守企业的商业秘密；企业单位一定要指定一名领导分管档案资料和数据管理工作，对数据资料进行严格质量审核和协调管理；同时要结合本单位实际情况，设置数据管理岗位，明确落实责任主体与责任人，配备具体负责数据采集工作、档案信息数字化、数据上传与加载、提供利用、安全与保护等工作人员。

3.4.3结合油田实际，加强数据采集的管理

总体看，油田档案信息资源数量浩大，内容丰富。因此，在档案信息数字化资源建设

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中，要统一设计，分布实施，对企业的发展建设、生产科研起到重要作用的档案，进行采集、扫描、编辑与合成。采集的重点是油田勘探开发和科研生产等各项活动中形成并移交进馆的、具有重要保存价值的孤本科技档案。

1.建立了地质勘探单井数据资源库

塔里木油田自勘探开发会战以来，档案馆收集保存了两千多口的单井资料。这些资料包括每口井的钻井、完井、测井、录井、试油、试采、井下作业、分析化验等原始与成果资料，由于其数量种类繁多、表现形式多样、直接查阅和调用纸质文献等实物档案并不方便。

为此，必须以电子文档的形式重构单井档案数据资源，这项工作覆盖面广、数据量大，它们是油田勘探开发以来，部署在各个构造上的探井、评价井、参数井、生产井最全面的原始数据资源。我们在建设中，充分利用了油田档案馆单井资料归档全面的优势，保障了资源建设的原始性、及时性，同时，针对单井档案专业性强的特点，在资源建设中，结合档案利用情况与油田勘探数据公共标准，完善与规范了数据库字段的属性，对单井名称、地理位置、构造位置、井别、井段、责任者、编制者等反应单井档案特性与利用人员需求的字段，统一规范了编目与著录内容。这样，更加有利于生产科研人员查询利用。

通过实现每口井的原始与成果资料的数据资源的建设，实现了网上的集成发布、浏览与下载，促进了勘探开发档案资料以信息化与数字化为手段，全面支持油田的勘探开发工作，提升了勘探开发单井档案的价值与效果，大大缩短了生产科研任务收集资料与利用资料的进程。

2.完成了勘探开发综合档案和油田科研成果档案数据资源库建设

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勘探开发综合资料包括地质勘探、物理化学勘探、钻井工程、试油试采、油气开发等方面的规划、部署、方案设计、技术总结、研究报告、成果报告等等。油田科技成果档案是油田历年来在不同领域各项生产活动中，形成的并获得国家级、省部级、局级等科技奖项的科研档案，这类档案对油田勘探开发、科研生产具有重要的借鉴和指导作用。

针对这一属性以及它们具有多元性、成套性、唯一性的特点，对具有永久与长期保存价值的档案进行数字化资源建设，不但方便了生产科研管理人员的利用，提高了研究成效，同时，也达到了规范和保护这些珍贵资料的目的。

3.加强了物探档案数据资源建设

档案馆接收进馆的物探资料包括：重力勘探、磁力勘探、电法勘探、垂直地震勘探VSP、二维地震勘探、三维地震勘探等原始资料和处理解释成果资料。涉及面广，内容繁多，保存载体类型多样。

随着勘探开发的深入和油田信息化工作的广泛开展，油田信息管理部门统一建立了“塔里木地震基础数据库”等，档案馆本着不与油田信息管理部门重复建设的原则，结合档案馆资料收集归档及时与全面的特点，将收集归档的物探辅助原始纸质资料、成果报告进行数字化与集成管理，提升了油田物探数据资源建设的完整性与实用性，让这些宝贵的勘探成果与财富管理规范、运行流畅，为油田在塔里木盆地地质认识上的提高与突破发挥良好的作用。

3.4.4完善标准规范，加强质量控制

档案信息资源的科学管理、有效利用、数据共享的前提条件就是各类数据必须是准确、

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规范的。

1.规范档案信息化数字化工作

在工作中根据国家的与本行业颁发的标准规范，结合自身实际，加强基础业务的标准规范建设，建立健全档案分类规则、档号编制规则、制定数字化标准规范、电子文件管理规定，保证档案信息检索的查全率与查准率。

2.加强档案资料采集流程的管理

企业科技档案进馆后，指派固定人员作为数据采集过程的具体负责人，对经过严格审核与接收的档案资料，进行编目录入、数字化采集、实物扫描与编辑、数字化合成与转换、电子文档上传与入库，统一整个过程的标准，保证数据采集的原始性和完整性。

3.加强数据质量控制

扫描的图像质量直接关系到字符检索识别的准确率，整个扫描工作的过程对后续全文检索的查准率、查全率都有影响。因此，加强扫描整理质量、图片编辑质量、目录整理质量、审核校对等几个关键环节都非常重要，它们是数据资源建设质量的基础保证。

3.4.5加强数据安全管理

1.档案网络建设的安全性

档案信息数字化建设所生成的电子文件，在上传与利用中是基于局域网等环境下运行的，因此，必须选择适合档案数据运行的操作系统和防攻击软件，配置防火墙、用户身份

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认证等安全技术，采取物理隔离措施，采用双机热备份和磁盘阵列等设备来保证系统的正常运行。

2.把安全管理贯穿全过程

数据安全管理应贯穿于档案数据管理的全过程。因此，要健全信息安全从负责人到各岗位人员的负责制；确定信息数据管理各岗位人员的职责和权限；建立和健全本系统安全操作规程；与数据管理人员签订安全保密协议。

3.数据库的维护与备份

采用适合建立档案信息数据库结构、适合档案电子文件存放规则的数据库管理系统，制定严格的检查与备份制度，并进行异地转换与存储，以保证数据的安全。

4.确立数据的安全级别与使用权限

为了数据的安全和保密，根据工作实际，将使用数据库的人员设置为三个级别：一般用户级拥有局域网、专用网络上检索查询开放的档案目录与信息；业务用户级具有档案业务管理与操作功能，可以读写存取数据；系统用户级主要对系统数据进行备份、数据库结构、数据用户、角色配置、数据规则访问管理等。

5.档案电子数据的利用管理

实际工作中，对于下载、浏览这两项权限是根据用户申请，并经过相关领导审批，档案馆借阅管理人员授权后方可使用，并在下载与浏览的资料上，增加了相应的版权水印标志。

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企业重要档案数字化建设是国家档案局与中国石油天然气集团公司档案信息化工作的要求。20世纪末，塔里木石油人借助前辈留下的档案资料，发现了轮南、克拉、东河塘等一个个大中型油气田。而今，借助30多年前取得的邻区、邻井资料，上钻了柯东2号这样的一口口探井又获得高产油气流。6年前，科研人员借阅l口邻井完井地质报告，录入其油气显示数据并制图需要1天时间，现今从网上下载该电子文件，拷贝数据并制图，全过程只需半小时。信息化数字化档案为生产科研人员提供了先进的研究环境，随着油田规模的扩大，数字化档案资料支持油田勘探开发工作的力度与价值，必将大幅提升。

3.5油气田勘探开发档案利用中存在的问题及对策

我们以中原油田为例来说明油气田勘探开发档案利用中存在的问题及相应的管理对策。

中原油田档案管理处现存704435卷开发档案，并以每年数千卷的建度递增，按照从钻井工程、地质、测井分析化验、施工总结、油水井管理6个勘探开发过程进行了分类组卷和编号。库房内勘探开发档案分区块以井号为顺序进行摆放。目前，档案管理处已建成网上目录级数据库与局域网联通．从网上可查询出各类勘探开发档案的存放地点。在油田，勘探开发档案相对其它档案具有利用率较高、借阅量较大、借阅时间较长、查阅过程繁琐等特点，因此，其档案管理利用的难度较大，也相应暴露了勘探开发档案管理利用中的薄弱环节——档案管理与生产经营相脱节．档案管理人员只懂档案、不懂生产，造成单井档案仅仅是机械式提供利用，由于受时问、空间、借阅手续、查阅方式、心理习惯等多方面因索的影响．大量蕴藏在单井档案中的重要资源未被充分利用。为了工作的方便，2002年，中原油田已着手建立勘探和开发两个数据库系统，2003年，油田各钻井公司开始着手建立钻井工程数据库管理系统，这将给传统的纸质单井档案带来不小的冲击，势必打破单一的借阅模式，影响馆藏的勘探开发档案的利用率。

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面对当前的形势，我们档案工作者应加快档案管理现代化步伐．首先建立一套方便、快捷的查阅方式是提高勘探开发档案利用率、最大限度地发挥档案作用的有力保障。二是改变勘探开发档案的载体，使原有的纸质档案逐步向电子档案转换，这样既可节约存放空间又缓解了库房紧张。三是建立一套完整的勘探开发档案数据库和图片库。四是根据油田增储上产的需要建立多样化、系统化的勘探开发档案检索方式，如分别建立钻井档案、录井档案、测井档案等各项查询系统，并利用不同的形式、制作些简捷易懂的幻灯和标识，便于油田各钻井公司、采油厂迅速准确了解和把握各作业区构造、岩性、储层及其他基础数据，也可节约大量人力、物力。五是中原油田的勘探开发档案是油用独享资源，是企业商业秘密，所以要加强勘探开发档案网上资源的保密工作，应建立网上印章签字的备案制度，通过电子印章实现勘探开发档案形成部门主管领导在IE里进行手写签名、批示和盖章，通过系统的验证来判断真伪。六是针对勘探开发档案在油田勘探开发工作中的重要性，组织有关档案人员进行钻井采油专业知识培训，根据企业的需要全方位、多层次地挖掘勘探开发档案的信息资源，激活静态馆藏，使档案的管理逐步由静态管理向研究开发为主的动态管理转化。七是利用多种形势加大勘探开发档案的宣传力度，让更多的生产科研人员走进档案馆。

参考文献

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[4]高丽华，档案管理，档案管理，2004年.

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致 谢

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