博物馆档案工作的创新研究

博物馆档案工作的创新研究黑河博物馆 吴英华

摘要：在进行博物馆档案研究工作时，如何创新和拓展成为该项工作的难题。随着互联网和数字化的不断发展，我们应该合理地开发利用博物馆的馆藏资源，加大投资力度。培养更加专业、优秀的档案管理人才，更加科学高效地完成工作。制定更简单的收集管理，责任到个人。开发更多的档案文化创意产品，传播当地文化特色。改善博物馆档案工作的服务方式，见证这个城市的发展。关键词：博物馆；档案工作；创新研究

创新是一个时代进步的标志，是一个国家不断发展的象征。各类博物馆在其发展过程中也都积累了大量的档案资料，如何使档案管理工作保持生机和活力，有条不紊地进行下去，创新是必不可少的一步。在社会飞速发展同时，博物馆档案整理工作也面临着机遇和挑战。做好博物馆档案的创新工作，有利于文化的传播；有利于构建博物馆文化和谐；有利于加快博物馆的信息化建设进程。所以档案管理工作者要保持谦虚谨慎的工作态度，灵活创新的思维头脑，使博物馆档案整理工作更好地满足人们的需要。

一、博物馆档案管理工作内容及作用

（一）利用档案资源，充分发挥档案作用博物馆档案整理工作是由专门人员对档案信息进行收集和整理，从而更好地传播博物馆的文化历史内涵，提供相关的业务。从本质上讲，档案管理工作是一项具有记录性意义的工作。它承载着这个城市的发展历史，风土人情，建筑变化等等。也展示了当地的优秀成果。管理工作人员需要对现有资料进行整合、加工、处理，对各种各类的资源进行登记、归类，需要更新时还要负责将资料归档，并做好储存和利用工作。在该过程中，要求档案管理工作人员专业知识必须扎实过硬，而且能够总结经验，为馆内各项工作提供更优质的服务。

（二）档案的收集整理工作

对于博物馆来说，产品的数量众多、种类众多。比较传统的收集整理方式仍是采用由档案管理工作人员进行照相、手写记录在案等方式来进行归纳和整理。在此过程中，可能会存在着对藏品原件进行一定程度的破坏或者是由于字迹等问题而发生一定的纠纷。在保存过程中，也会存在着损坏、遗失、褪色等现象。所以，对于档案管理相关产品的资料，如果只采用笔录收集在册的管理方式，工作量巨大，收集管理工作十分冗杂，也会造成人员上的浪费。这也是传统的收集管理方式所面临的一个重大问题。所以在对博物馆档案进行收集管理工作时，应该分门别类，整齐有序，定时定期的做好抽查工作，使收集和整理工作有条不紊地进行。

二、博物馆档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作专业人员素质有待

提升

在进行档案管理工作时，随着信息化的发展，档案管理工作应向互联网、数字化等管理方式进行创新和迁移。而在迁移过程中，一些档案管理工作人员虽然具有专业的知识，但是缺乏对于档案进行数字化处理的能力，还有一些档案管理工作人员，对档案管理工作缺乏足够的耐心和认识，工作中也时常会出现各种纰漏。在具体操作过程中，可能会出现工作人员偏离规章制度，而自我散漫的现象发生。还有一些人员缺乏对于藏品档案记录工作的经验，在对档案进行收集、整理工作时损坏文物等。记录的档案资料可能手写时会出现内容上的错误，导致博物馆档案整理工作受阻

（二）档案管理工作缺乏科学地发展计划一些博物馆档案整理工作，制定了一套行之有效的规章制度。但是在实际应用时，可能会存在弄虚作假的现象，而缺乏可持续性的科学性的发展意识。还有一些博物馆，针对目前的情况进行改革，但是并没有考虑到长远的发展。不顾及博物馆档案管理工作的实际情况，没有对未来进行好规划，所以在实际运行时，可能没有达到很好效果。在时代飞速发展时，没有跟紧时代发展的步伐，缺乏创新思想和新的管理理念。

（三）缺乏对档案管理的创新性发展不管是对博物馆的档案进行收集和管理，还是对周边和文化创意产品，进行开发和利用，都需要有专业的人才进行更新换代。而在博物馆档案管理工作时并没有体现出其创新性，一些博物馆档案管理还是利用最为传统的手段，没有结合信息化、数字化的科学收集、整理方法。把档案进行更为条理清晰，更为科学的分类。甚至有些博物馆，一直保留着最开始建馆时的制度规范，不能与时俱进，不能达到很好地传播效果。

三、博物馆档案管理工作创新与发展建议

（一）加强对档案管理工作的信息化建设在信息时代，随着互联网技术的不断应用，数字化管理水平也逐步提高。档案管理工作可以利用计算机技术，实现更为科学简便地对档案进行收集和管理。由于博物馆管藏资料种类众多，数量巨大，所以数字化可以让管理工作更为多元，更为快速、智能。通过3D影像展示，在线云阅读等方式更好地传播当地博物

馆的文化内涵、发展进程，共同见证城市的飞速变迁。

（二）增强档案管理工作的服务意识在对博物馆档案进行收集和整理时，如何更高效地为游览者所熟知。就需要当地博物馆具备更高的服务意识，因地制宜，拓展档案的开发和利用，提供更为优质的服务。建立更为完善的管理制度，把档案管理工作，每一项内容都责任到个人，提高专业人员的竞争意识和创新意识。对在岗人员进行专业化的培训，并给予定期进修学习的机会，去外地参加考察的机会，积累更多的工作经验。制定可持续的科学地发展计划，为游览者开创咨询的窗口，提高服务水平，增强服务意识。

（三）坚持科学的创新理念

每一件藏品都有其独特的价值。在档案管理工作时，工作者要进行思维上的创新，具备创新理念。结合当地博物馆藏品的具体特点，灵活地改变其展出方式，收集形式。利用3D影像等方式更好地服务人群。有些档案藏品资源可能需要专业的人员进行维修保养，档案管理工作者在记录时也需要及时的做好备注，提高自己的专业知识水平。不断创新，开阔眼界，坚持住创新的理念，让管理更为规范化。

四、结语

综合来看，对博物馆档案管理工作进行创新是必须进行的。而对于档案管理工作的创新，可以体现在其收集管理方式上的改变，其文化职能传播上的改变，其为大众服务方式上的改变。如何更为有效地发挥出档案管理工作创新机制模式，更加长远地让档案管理工作具有生机和活力，满足社会经济的需要，人民发展的需要，才是博物馆档案工作创新的需要。

参考文献

[1]王秀伟.文化创意产业视域下的博物馆文化授权研究[D].中国科学技术大学,2016.[2]夏大为.公共服务视角下的当代中国档案馆开放性设计策略研究[D].华南理工大学,2015.[3]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].吉林大学,2015.[4]李丽.对做好博物馆档案管理工作的思考[J].黑龙江史志,2012(19):68-69.·243·