学院周年庆典策划方案

周年庆典策划书

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周年庆典大会暨文艺演出策划方案

一、活动背景：

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

二、活动目的:

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识云南交通职业技术学院学院，对云南交通职业技术学院学院的感情更深。

三、主办单位：

云南交通职业技术学院学生工作处

四、承办单位：

云南交通职业技术学院学生会

五、庆典主题：

共建母校，展望未来

六、举办时间：

2019年12月1日

七、晚会地点：

呈贡校区图文信息中心（报告厅）

八、参与人员：

学院全体师生及能够请到的昆明市各界领导干部和新闻媒介。

九、节目内容：

围绕“共建母校，展望未来”主题展开，形式不限。歌曲、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、杂剧等均可。

十、动员会：

10月14日召开“云南交通职业技术学院十周年庆典晚会”动员会，动员此次参与活动的勤工人员，希望大家齐心协力配合好各负责人，把此次十周年庆典完成。

十一、准备：

(一)庆典前期准备工作

1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。 4、联系呈贡各个院校学生可为学院庆典友情出演一些节目。 5、联系新闻媒介，争取可以在呈贡电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目 8、从社会个单位拉赞助。 (二)现场布置

1、会场台安排10排4列座椅以供院领导、呈贡区干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝云南交通职业技术学院周年庆典”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集， 6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个) 7、贵宾需要经过到台的路铺50米的红色地毯。 (三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席 2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。 4、方阵检阅，

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。 6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。 8、单位领导代表讲话。 9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以云南交通职业技术学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、 观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

十二、晚会安排

（一）晚会前期人员安排 部门负责人

注：以上各负责人所有准备活动在11月30日截止，上报学生会，再做调整。

电话 容 负责内 备注

（二）晚会当天人员安排 部门负责人

注：所有会场布置人员根据实际情况进行调配，所有参加晚会的部门负责人尽一切可能为晚会服务

（三）节目排练及彩排： 1、节目排练

每周周一至周五晚上21：00—22:00，周末自行安排

2、第一次彩排时间：2019年11月12日（星期二），下午17：00；彩排地点：中德楼。

电话 负责内容 备注

十三、晚会流程

（一）演出准备

1、播放视频（19:00-19:10）

2、主持人播活动宣传词、主办方、协办方宣传词、赞助方宣传词（19:10-19:20共播3遍每遍2分钟以内）

3、主持人播温馨提示（热场舞开始） 二、演出进行（19:30-21:55） 1、主持人至开场词（19:30准时开始） 2、主持人介绍到场嘉宾

3、老师致辞并宣布演出开始 4、表演节目

三、演出结束（20:55-21:10）

1、所有演员上台谢幕播放结束音乐（20:55-21:10） 2、主持人致答谢词及结束词，宣布演出结束（2分钟）

3、 主持人邀请所有嘉宾上台合影（5分钟）

十四、危机预测

（一）消防 火势较大处理办法

1、值班员发现火情,先疏散人员(安全通道畅通) 2、立即报告保卫处

3、保卫处接到报案或发现火情，立即报学院领导，根据情况找打119火警电话，保护人身安全 疏散

（二）食物中毒

1、轻者:小组负责人、主管团、应急小组各派一人及时送患者到校内医务室处理、并报告学生工作处及相关二级学院领导

2、重者:小组负责人、主管团、应急小组人员迅速拨打120急救电话，通知校内医务人员现场处理，并报告学生工作处及相关二级学院领

3、疾病

送校内医务室，根据情况， 拨打120急救电话4意外事故

（四）公关

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。 4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

十五、效果预测

1、此次活动不仅将为学校带来宣传效益，学院可在本次庆典上向各界参观者强力灌输自身长处并推广学院文化，这对学院具有极其深刻的意义及无与伦比的价值。

2、本次庆典是对广大社会人士全面展示我校风采，将会在全社会宣传让更多的人了解我校，认识我校。使我校形象大幅度提升，文化流行，更广泛的在社会传播。

3、而社会回馈学院的公共关系利益会互动地促进，提升学院形象地位，令大众对我校的忠诚度加深，同时加强我校内员工自信心，进一步对学院产生依赖感，学院可由此得到众多益处。

云南交通职业技术学院 学生工作处

2019年XX月XX日

附录一：物品经费开支及预算 物品 邀请函 宣传海报 横幅 气球 手巴掌 荧光棒 透明胶 五号电池 矿泉水 茶叶 纸杯 保温壶 U盘 主持人服装 演出服装 纪念品 活动奖品 化妆品 简易医疗箱 证书 水牌 合计

10 2 42 9 420 18 77.8 10 10 300 100 100 40 3 5 1 2000 400 30 1500 100 单价（元） 3 40 60 0.1 3 1 9.9 5 25 0.15 40 250 数量 60 2 1 300 100 100 2 14 4 200 1 4 总计 180 80 60 30 300 100 19.8 70 100 300 40 1000

附录二：节目单及表演者

附录三：邀请函

周年庆典邀请函

尊敬的xxx 女士/先生：

20xx年云南交通职业技术学院庆典活动将于20xx年12月1日召开，我学院真挚邀请您来参与此次活动，并对学院未来发展献上你的宝贵建议。

特此寄上邀请函，敬请回复

邀请人：云南交通职业技术学院校办秘书处

20xx年11月15日