加油票使用管理办法

汽油加油票使用管理办法

第一章 原则

第一条 油票视同现金管理，收、发需有交接记录，库存油票需定期盘点。

第二条 领取油票视同从公司借支现金，凭加油小票销账。长期不销账，应返还油票。

第三条 工作车，归谁主要使用谁来领；商品车，库管来领。

第二章 具体管理办法

第一条 工作车用油领取油票，限工作车的主要使用人领取。特殊情况，征得该工作车的主要使用人同意，可由其他人代领，事后需补签字。

审批权限：当月已领取油票超过800元，需总经理批准。 第二条 油桶加油及商品车用油领取油票，限商品车库管员领取。 审批权限：①需展厅负责人批准。

②如果展厅负责人不在单位，可由销售部负责人批准。

③当月已领取油票超过1000元，需总经理批准。

第三条 赠油领取油票，限本人领取。 手续：需提交《赠油申请单》。

审批权限：需展厅或销售部负责人与总经理批准。

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第四条 展示活动用油领取油票。如果给油桶或商品车加油，限商品车库管员领取；如果给工作车加油，限工作车的主要使用人领取。

手续：需提交《领取汽油票申请单》或其他批准用油的文件。 审批权限：需总经理批准。

第五条 扫街用油领取油票，如果给油桶或商品车加油，限商品车库管员领取；如果给工作车加油，限工作车的主要使用人领取。

审批权限：需总经理批准。

第六条 填写《汽油票领取登记簿》的要求： 工作车每次领取油票，必须填写该车里程公里数。 商品车外出做展，必须填写做展地点及预计里程数。 第七条 加油完毕，必须取得加油站开具的小票。

第 再次领取油票需提交上次加油的小票，如果加油小票的开票日期距上次领取油票的日期不在合理范围内，需报总经理批准。

第九条 油票管理员应不定期抽查工作车的里程公里数，发现填报的公里数与实际公里数不符，必需报告总经理，公司将视情况对工作车的主要使用人处以不少于1000元的罚款。

第十条 油票管理员应于月初向财务部负责人与总经理报送《汽油票领用情况表》。

第十一条 节假日需大量用油，应提前通知油票管理员做好准备。

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第十二条 油票管理员休假或请假前应做好油票交接工作。 第十三条 董事长领取油票不受本办法。

第三章 附则

第一条 本办法由总经理批准，于2011年9月1日起施行。

×××××××××××有限公司 2011年8月23日

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