公司烟酒等管理规定

为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法;

一、采购保管部门

公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办

公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放;各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”附表1,经办公室负责人签字后领用特殊情况须报总经理审批;

二、对外接待范围：

接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作;

三、对外接待原则：

接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的;

四、接待标准：

1、住宿及就餐安排：

原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排特

殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排;

2、烟酒领用标准：

⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资;

⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过300元/瓶的酒水;

⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过200元/瓶的酒水;

4、用烟原则上每桌每餐领用两包;

3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握;特殊情况,特事特办; 六、统计：

办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单附表3交办公室存单; 七、附则

1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法;

2、本办法自下发之日起生效;

附表1：

住宿就餐及烟酒接待申请单

部门： 日期： 年 月 日 来客单位 来客姓名及职务 人数 招待种类 □住宿 □就餐 □其它 住宿地点 招待分类 就餐地点 天数 次数 陪同人员 领用酒水 详细使用说明 领用烟品 详细使用说明 办公室负责人： 总经理审批： 注：此单领用物资后交物资保管人; 附表3：

烟酒物资库存领用清单

物资名称： 日期： 年 月 统计人：

序号 领用 领用事由 领用 库存 领用人 备注 时间 数量 数量 签字