Prepared on 24 November 2020
烟酒等接待管理办法
为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行 节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法。
一、采购保管部门
公司烟酒、礼品由总经办办公至统一申请采购,办公星或采购評 统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼器仓管办负责保管 发放。各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿 就餐及烟酒接待申请单”(附表1),经办公室负责人签字后领用 (特殊情况须报总经理审批)。
二、 对外接待范围:
接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的 接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、 对外接待原则:
接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高 兴而来、满意而去,达到接待应有的效呆和目的。
四、 接待标准:
1、住宿及就餐安排:
原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公 室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安 排)。
2、烟酒领用标准:
⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用 公司不
同价格物资。
(2)、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过30()元/ 瓶的酒
水。
⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过20()元/瓶的 酒水。 (4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严 掌握。特殊情况,特事特办。
六、 统计:
办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单(附表 3)交办公室存单。
七、 附则
1、 本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。 2、 本办法自下发之日起生效。 附表1:
住宿就餐及烟酒接待申请单
部门: 曰期: 年 月 曰 来客单位 来客姓名及职务 招待种类 招待分类 人数 □住宿 □就餐 □其它 住宿地点 天数 就餐地点 次数
陪同人员 领用酒水 (详细使用说 明) 领用烟品 (详细使用说 明) 办公室负责人:
总经理审批: 注:此单领用物资后交物资保管人。 附表3:
烟酒物资库存领用清单
物资名称: 序号 领用 时间 日期:年 月 统计人: 领用事由 领用 数库存 数领用人 量 量 签字 备注
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