四协会迎新晚会策划书

青春印记，我和我的大学

泸州职业技术学院社团部青年文苑、数学建模协会20__年12月05日营销协会、公关礼仪协会

一、活动目的：

为丰富泸职院在校师生的校园文化生活，提高社团影响力，让更多同学走出寝室，积极参加学校活动，展现当代大学生积极向上的青春魅力，促进同学之间的交流与合作，营造良好的校园活动氛围，引导文化校园活动和谐而有序进行，让大一的新同学们能够在泸职院找到家的温暖，同时也为了感谢上届学长学姐们为了泸职院协会和社团的辛勤付出，青年文苑、营销协会、公关礼仪协会、数学建模协会特举办此次主题为“青春印记，我和我的大学”迎新送老文艺汇演活动。

二、活动名称：迎新送老文艺汇演

三、活动主题：青春印记，我和我的大学

四、活动性质：文艺演出

五、活动时间：20__年12月5日

六、活动地点：学生活动中心

七、主办单位：青年文苑、数学建模协会

营销协会、公关礼仪协会

八、活动负责人：张：8481

肖：2319

杨：71

牟：4935

九、活动对象：泸职院全体师生

十、活动安排：

1、节目组

组长：肖

成员：青年文苑全体干事

任务：a完成节目搜集，筛选及后期排练，彩排工作。

b主持人的选拔，形象设计及台词审核。

c负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d准备好道具及互动游戏。

2、宣传组：

组长：张

成员：数学建模协会全体干事

任务：a利用海报，横幅，展板等方式开展宣传。

b提前一周通过QQ、飞信等方式通知协会成员参与本次活动。

c全权负责会场布置及现场位置安排。

d制作请柬，邀请嘉宾。

e制作号码牌、流程单、节目单、嘉宾坐位牌。

3、礼仪组：

组长：牟

成员：公关礼仪协会全体干事

任务：a安排礼仪人员在晚会入口，组织嘉宾和观众依次入场。

b派专人负责为主持人及演员化妆及准备演出服装。C负责现场灯光及音响设备的调试。

4、活动组：

组长：杨

成员：营销协会全体干事

任务：a负责赞助及活动所需物品的采购

b维持现场纪律及应对突发情况。

C负责晚会期间的人员调度及安排。

1、晚会前后期工作：

A、节目单、报幕单的设计、打印及现场发放（数学建模协会）

B、在活动开始之前三天将邀请函发放到每个嘉宾手里(肖春

燕、杨、张、牟)

C、在活动开始之前的两个小时由营销协会及无节目人员开始

维护现场秩序

D、在活动开始一个小时之前由公关礼仪协会干事在现场负责

E、整场活动的现场安全和秩序由四大协会会长分别负责F、在晚会前一周拟好座位表

G、晚会过程中由数学建模协会成员进行现场的录制工作

2、晚会结束后期工作：

A、各协会安排工作人员负责会场卫生打扫

B、协会各部分工完成各自的职责对会场布置的道具进行拆卸

C、各协会安排人员对借用学校的工具进行归还

D、对所租服装道具的整收与送还

E、对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

F、工作人员完成各自的工作后可以离场

十一、活动流程：

1、活动总流程：节目排练及筛选——前期宣传——现场演

2、活动当日流程：

A、12月5日1０:00：搬运晚会所需器材完毕（四协会

所有干事）

B、12月5日12：00：舞台布置（粗略布置）完毕（数

学建模协会及其他协会空闲人员）

C、12月5日14：00：灯光安装调试完毕（公关礼仪协

D、11月28日14：00：音箱设备调试完毕（公关礼仪协

E、12月5日14：5：40：安排化妆工作（公关礼

仪协会）

F、12月5日16：00——17：30：主持人试音及汇演演

员带妆彩排（青年文苑、公关礼仪协会）

G、12月5日18：00：礼仪到岗完毕（公关礼仪协会）

H、12月5日18：00：引领观众有秩序进场（营销协会、

公关礼仪协会）

I、12月5日18：30：发放节目单完毕（数学建模协会）J、12月5日18：30：会场饮料发放完毕（营销协会）K、12月5日18：30：检查演出人员的到场情况（青年

文苑、营销协会）

L、12月5日18：30：赞助商接待及赞助物品到位（营

销协会）

M、11月28日18：30:维持秩序工作人员到位完毕（营

销协会、青年文苑）

N、12月5日18：30舞台道具服务人员到位完毕（营销

协会、公关礼仪协会、青年文苑）

O、12月5日18：30摄相工作人员到位完毕（数学建模

P、12月5日18：40检查各项工作人员及演出人员是否

Q、12月5日18：50乐队演奏（数学建模协会）R、12月5日19：00汇演开始（青年文苑）

3、晚会结束后期工作：

A、各协会安排工作人员负责会场卫生打扫

B、协会各部分工完成对会场布置的道具进行拆卸

C、各协会安排人员对借用学校的工具进行归还

D、对所租服装道具的整收与送还

E、对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结F、工作人员完成各自的工作后可以离场十二、经费预算

安全预案

根据此次庆典活动的形式及内容，为确保本次活动的有序进行本次活动安全预案如下：

1、晚会现场，由营销协会全体干事及无节目干事组成现场监管小组，维持现场秩序。

2、上一个节目演出时，其后两个节目在后台做准备前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进

3、任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍然无法顺利进行，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次演出或取消

4、晚会人员繁杂，如若发生打闹碰撞引起的混乱，监管人员应及时处理，无法处理应及时上报会长或社团部

5、若遇到下大雨问题，应提前结束晚会活动，以确保在场师生身体健康

6、注意现场用电设施安全，专人监管，切勿发生触电伤人问题。

泸州职业技术学院社团部青年文苑、数学建模协会营销协会、公关礼仪协会20__年12月5日