商贸学院实践部20__下半年度工作总结新年的钟声即将敲响,时光的年轮又留下一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,这一学期又即将结束。首先,向商贸学院的领导、学生会表示衷心的感谢,向实践部的干事和支持本部门,关心本部门的同学致以诚挚的谢意。感谢大家一直以来对实践部工作的关心与支持,我们的工作才能进展的很顺利。
较上半年度,下半年度新生命的注入,使得实践部更加活力四射。学员们勤奋的干劲,饱满的智慧,在活动中都得以发挥,整体情况良好,顺利完成了学期初拟定的各项工作计划,基本上达到了预期效果。但与此同时也不得不意识到我们工作中因经验不足而暴露的一些缺陷与问题,需要在以后的工作中改正。
具体工作如下:(一)__市场
为了丰富大一新生的课外活动,加强同学的实践能力与经济意识,实践部仍坚持“理论打基石,实践出真知”这一宗旨再一次开展了__市场。琳琅满目的商品吸引了不少同学前来选购。这次的__市场增加了个人摊位,增__市场的气氛和竞争力,加之有趣的抽奖活动,使得这次的跳蚤活动进行的更加顺利。这次的__市场不仅使同学在活动中锻炼
了自己的社会交往能力和社会实践能力,也让他们体验了角色,获得了丰富的生活积累。增强了他们的表达能力、组织能力、应变能力及理财能力等。使他们在交易中感受理财、沟通、诚信创造价值的乐趣。
在__市场上,同学们积极的参与,密切配合。为了使自己班级的商品卖的更好、更多、更快,大家大声叫卖,吸引了许多学生前来参观。学长、学姐和学院的部门老师也前来指导和参观。场面好不热闹,大家的热情渐渐高涨。此次__市场场面较大,使整个弧形楼下都围满了。全商贸学院共有二十七个班参加了此次活动。许多同学提议,希望多举办几次像这样的__市场,给同学们提供一个锻炼自己的舞台。
(二)学生就业供需见面会
为了锻炼大家的实践与理论相结合的能力,学校举办了大型的学生就业供需见面会,使大家能够更加的了解用人单位的择人标准,从而使自己更加的完善,同时在今后的学习中,更加注重自己的技能学习。
在就业供需见面会上,各公司耐心的讲解,公司良好的待遇,吸引了不少同学的兴趣,纷纷报名。同时,赢得了多家公司的好评。随着我们不断的努力,我校将与更多公司达成长久的合作。实践部成员各方面应变能力都得以提高。
实践部在李_的指导下本着为服务学生,锻炼大家能力的精神成功举办了学生就业供需见面会,丰富并充实了学生的课余生活,更让学生明确自己今后发展的目标,也一定程度上为今后专业课的学习打下坚实的基础。
(三)勤工俭学
今年,我校大力发展北区建设__市、餐馆都成为勤工俭学的好地方。经过初试、复试,让学生初步了解应聘的环节,为以后工作积累了经验。同时,勤工俭学大多针对贫困生,不仅让贫困生的实践能力得到提高,而且减轻了经济上的负担。
(四)提供兼职
这一学期,在我们实践部共同努力下,为大家提供了多次兼职,许多学生学会了主动出去找兼职,联系公司。为以后出去工作打下了基础,同时也磨炼了意志,提高了实践能力和适应社会的能力。
存在的问题
一:个别活动贮备工作不充分,人员分配工作不到位,以至于在工作中出现秩序混乱的现象。
二:各项工作的宣传工作不到位,以至于活动的受知面比较狭窄,也就调动不起同学的积极性,最终也淡化了部门的服务职能。
工作展望
一:吸收前期工作的精华,针对存在的不足之处有针对性的进行解决,争取保质保量的完成学校分配的各项任务,同时也要抓住机会承办各种大型的实践活动。
二:优化内部结构,加强人员的分工合作。更积极主动地配合好兄弟部门的活动及招聘工作,以更好的工作态度及精神风貌服务学院的同学。
三:举办有特色的活动,做好“树品立精”工作。一个组织的发展必须要有自己的品牌,无品牌意味着无生命力,所以后期着重以勤工俭学为基础加强实践部的服务职能。
综合上半年的工作,实践部取得了可喜得成绩。为了使实践部的工作更好的进行,需要我们更加的努力,同时,继续发扬优点,保持昂扬的斗志和激情。但是,也要看到我们工作中的一些不足,在今后的工作中努力改正,扬长避短。
商贸学院实践部
20__-11-28.20__年下半年度行政部工作
行政部按照20__年年初的工作计划以及公司领导的工作部署,认真开展工作。下面就行政部部20__年上半年工作情况,总结如下。
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,__年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在几下几方面工作:(1)、公章管理根据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理使用与保管,对各部门使用情况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。
(2)、合同档案管理20__年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,CBRE收文7份。
(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待11人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。
(4)、培训档案管理、收发文件公文批示转发商发和公司文件,做到将精神执行到底。
(5)、各种证照办理20__年年审工作已经全部办理完毕。
(6)、办公耗材管控出入库管理自20__年_月至20__年_月底,经过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计21727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品采购费为2597元左右。根据以上数据行政部严格控制公司预算支出,在办公用品采购工作上做到了成本控制和节约。
(7)、固定资产及低值易耗管理根据公司规定,行政部配合财务部进行定期盘点,做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(8)、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到1%,出车率98%,事故率0,6月底前无维修保养费用,截止到6月公车充油费60元,平均每月10元,根据年初成本预算,公车费用在预算之内。另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费97元、汽油
费40元,以上费用不在20__年计划内。
(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费163元,平均每月2717元,控制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,控制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,控制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与20__年相同,每月15元,季付,费用控制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计36元,平均每月6元,保洁用品3970元,平均每月662元。
(10)、会务管理组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,每周组织召开工作例行会议,特别在年初组织公司20__年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
(11)、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质,降低减少人员流动,保证其服务品质的稳定性。
(11)、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛,并获得最佳组织奖。
(12、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。上半年完成接待任务和“6.4”期间特殊的安全维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局__村分所的检查工作,__村街道2次检查工作。
二、加强服务、树立良好风气
行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(1)、计划工作
行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,改变行政部等待领
导安排工作的被动行为。
(2)、提高效率
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部
工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(3)、积极服务
行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作,涉及公司各个部门、__市场部各种促销活动配合都做到提前沟通,服务在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏_和许_,分别于20__年_月_日和7月_日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作风加以传播,发扬光大。
三、加强学习、认真履行职责
行政部人员深入学习专业知识,不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。为了能提高员工素质,以更好地适应公司发展深入学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与促进。
四、部门工作中存在的不足
在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力配合下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策提供依据作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想。
五、行政部20__年下半年工作重点
结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部计划从几个方面开展20__年度下半年的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。
2.加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。
3.随着公司业务发展的需要,在20__年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工作的重点。
4.配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
5.做好团队建设工作,要做好员工的思想工作,及时了解员工思想动态,让员工的积极性得以充分发挥。
6.继续加强保洁外保单位的日常管理,狠抓细节,全力为顾客打造明亮、干净、舒适的购物环境。
20__年上半年工作已经结束,行政部将紧紧围绕公司制定的目标与任务,克服工作中的不足,创新工作思路,改进工作方法,使行政部工作再上一个新台阶,为公司的快速发展做出更大的贡献!20__.12.10
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