2013潇湘学院社团之夜

湖南科技大学潇湘学院

社团之夜

潇湘学院 2014年12月

目 录

1、活动目的 2、活动构想 3、活动时间 4、活动地点 5、晚会流程 6、活动负责人 7、活动具体分工安排 8、经费预算一览表 9、总结

一、活动目的

社团文化,蓬勃发展,内容形式多种多样。在潇湘学院团委、领导老师的正确指导和校团委的积极组织过程中，我们学院迎来了一年一度的社团招新活动。潇湘学院团委为了让广大人文社团社员们更清楚的了解所加入社团的文化内涵，增强社人发展社团的信心，使新生以更加饱满的热情投入到异彩纷呈的大学生活中，特拟组织策划一场大型社团联欢晚会。

二 活动构想

联欢晚会不仅会有各个社团提供的精彩节目，精彩的节目和尽情的狂欢之后，我们也要懂得盘点过去展望未来。因此，此次晚会将邀请三大学院社团指导老师对上一年社团工作做出总结，并为我们新一年度社团发展做出有益的指导。

此次晚会为了达到预期的宣传效果，将会邀请部分商家参与到本次晚会，为晚会提供更有力的文化支持和必要的物质支持。具体的参与方式将在与商家的协商之中进行调整。

三 活动时间

2014年12月27日晚7：00（待定）

四 活动地点

南校俱乐部

五 晚会流程

1.下午6：30-7：00，人员入场（礼仪引导重要嘉宾入场） 2.开场舞 3.主持人致辞

4.各社团节目（详见附件：节目单）

5.主持人宣布大会结束并有序退场 6.社团人清理会场

六 活动负责人

活动总负责人：

罗潇娴-潇湘学院（活动总调度） 其他负责人：

陈语（活动策划）

张（外联、前期宣传准备、嘉宾邀请、安全） 刘 苗-化学化工学院（外联、会场布臵、礼仪）

七 活动具体分工安排

陈瑜琼（活动总策划；协调各项工作）

戴艳芳（负责联系老师和各学院团副） 谭俊 黄聪 协助

刘 苗 （负责化学化工学院人员安排）李慧颖 张靖 协助 （1）外联：自拟外联方案，三大学院相互协调 （外联项目：场地费、幕布、横幅、灯光音响、节目单、主持人与演

员的化妆和服装、活动礼品）

（2）前期宣传准备：宣传海报的制作、横幅的制作 （3）会场的申请：提前半个月至一个月申请 （4）接待：接待安排见附件三（社长参与协助） （5）安全：保证用电安全，防止火灾等；维持会场秩序，防止踩踏等事件发生。（治保部协助） （6）采购

（7）罗潇娴-潇湘学院（负责人员安排） 王龙 蒙春波 李颖 节目总负责人：陈瑜琼 （1）筛选主持人

（2）组织编排节目、设计晚会流程（催场）、节目彩排（文娱部协助） （3）嘉宾邀请：邀请名单 （4）会场布臵：三大学院共同完成，包括大型幕布、场内外横幅、座位的安排、喷绘、音响设备、气球、彩带、道具、礼品（三大学院协调）

（5）礼仪：三大学院各出四人（6）新闻采写：（宣传部协助） 志愿者：协助整场晚会、打扫卫生（见附件一）

嘉宾邀请工作安排 邀请名单 三大学院领导老师 安排人员 潇湘-史佳 建筑-唐俊 化工-刘剑文 校团委老师、干部 本校兄弟社团

潇湘-罗潇娴 按类型分配给各社团负责 八 经费预算一览表 序号 1 2 3 4 5

项目名 横幅 礼品 杂费 灯光音响 幕布 数量 七条 待定 金额 650元 500元 400元 2000元 800元

潇湘学院社团部

二Ο一三年十月

湖南科技大学潇湘学院社团之夜

总 结

2013年10月中旬，在潇湘学院团委、领导老师的正确指导下，在校团委的积极组织过程中，我们三大学院迎来了一年一度的社团招新活动，并取得了成功。潇湘学院团委为了让广大人文社团社员们更清楚的了解所加入社团的文化内涵，增强社人发展社团的信心，

使新生以更加饱满的热情投入到异彩纷呈的大学生活中，特拟组织策划一场大型社团活动，即 2013-2014届三大学院社团联欢晚会。

我院一直保持着一年一度的社团联欢晚会的优良传统。社团联欢晚会历来由院团委发起，社团部承办，各大社团联合举办，主要参与对象为全校新生。今年，为了加大对社团的宣传。我院团委和相关领导决定举办一场具有全校影响力的大型社团活动，即 2012-2013届三大学院社团联欢晚会。在潇湘学院团委、领导老师的正确指导下，各成员的大力支持与配合下结束，现就此次社团之夜总结如下： 一、活动概况及前期准备

(一)宣传阶段：本次活动是在大一学生中展开，在召开社团部会议后；我们进行了相关的宣传。

(二)筹备阶段： 1、嘉宾邀请工作安排 邀请名单 三大学院领导老师 安排人员 潇湘-史佳 建筑-唐俊 化工-刘剑文 校团委老师、干部 本校兄弟社团

按类型分配给各社团负责 潇湘-罗潇娴

2、邀请主持人; 3、租借话筒等设备；

4、准备布臵会场的横幅、气球、彩带等物品；购买比赛需要的矿泉水等物。

(1)横幅需提前在南俱前挂好 (2)活动当天晚上6点布臵会场。

二、活动现场：在场的观众非常活跃，表现积极。到场的加冰对此次活动的举行表示非常满意。对我们这两个月的辛苦工作进行了一定肯定！

三、活动评价：总之，此次活动举办得非常成功！谢谢各位到场的观众的支持及各位成员的配合！

潇湘学院社团部 2013年12月16日