基层档案馆如何开展档案展览

基层档案馆如何开展档案展览

作者：王玉芬

来源：《档案管理》2010年第04期

档案展览作为档案馆建设爱国主义教育基地的主打品牌，已在各级档案馆中形成了共识。本文就基层档案馆围绕、中心工作以及抓住重要活动、重大事件和重要纪念日的时机，开展档案展览的实践，探讨基层档案馆如何开展档案展览。

1 基层档案馆开展档案展览要善抓时机

当今，调整视角、换位思考已成为档案部门和档案工作者关心和关注的话题，基层档案部门开展档案展览也是调整视角和宣传档案工作的突破口。

笔者认为，基层档案馆举办档案展览，最应该抓住的时机是、以及本地区的中心工作和重大活动等，因为这是一个时期、领导部门和社会关注的焦点，基层档案馆抓住这种有利的客观条件举办展览，相对容易得到资金支持和赢得社会各界的青睐，取得更大的宣传效果。2009年，南阳市十三个县、市、区档案馆举办了35次档案展览，大多是借这种机会。如桐柏县档案局与桐柏县纪委联合举办的“叶家大庄桐柏纪念馆(原中原局旧址)”、“红色廉政文化展馆”；南召县档案局与南召县楚长城研究会、旅游局、文化局、广电局等七家单位联合举办的“南召县楚长城研究成果巡回展”；南阳市档案局馆、卧龙区档案馆和南阳市博物馆联合举办的“百年老照片展”，等等。从南阳市几年的办展经验来看，最关键的问题在于要有围绕中心、服务大局的意识，这种意识决定着基层档案馆能否抓住时机。每年，基层、都有工作重点和重大活动，每个时期都有社会关注的热点问题。对此，基层档案馆要有高度的敏感性，提前分析、预测举办展览的可能性，还要积极主动争取、领导的重视、支持，做好筹备工作。如上面提到的展览都是很早就开始筹备，争取支持。如果缺乏为中心服务的意识，这些展览就不可能适时推出。

2 基层档案馆开展档案展览要彰显地方特色

档案展览是一项十分复杂的创造过程，涉及档案工作的面广，需要多学科的专业知识和多方面的有效协作，开展档案展览的核心是确定主题和组织内容。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

首先，要彰显地方特色。基层档案馆要以珍贵档案的仿真件揭示、展示基层档案馆厚重的历史文化。如内乡县举办的宛西地方自治展馆，共展出各种图片160余幅、各种历史见证实物130件(包括真实支以及缴获日军的战利品)和蜡像一组，从时间到空间，客观真实地展现了20世纪30年代宛西地方自治时期的产生、发展和衰败的过程。南召县档案局与南召县楚长城研究会、旅游局、文化局等七家单位联合举办的“南召县楚长城研究成果巡回展”，以楚长城发现研究的时间为序，共分解密之旅、高端会议、媒体报道、社会关注、情寄楚城、楚城遗韵、楚城连线等10个部分，13幅版面、240张照片、4000余字文字介绍，图文并茂、形象直观地反映了楚长城考察工作取得的一系列可喜成果。这次展览相继在南阳、郑州、北京等城市进行巡回展出，成效显著。展览作为档案馆公共服务的主要品牌，在选题上既要围绕中心、服务大局，又要以小见大、寓教于乐；在策划上既要突出重点，又要面向社会、亲近百姓；在形式上既要适应需求、灵活多样，又要做到走出去、请进来；在吸引参观上，既要精心策划、善于宣传，又要双向互动，引人入胜。要把现代服务理念融入参展全过程，使之成为宣传基层档案馆的“拳头产品”。

其次，基层档案馆要善于借力。基层国家综合档案馆开展档案展览在确定主题和组织内容的基础上，还要善于借力与合作，以提高档案展览权威性和展品的广泛性，避免基层国家综合档案馆唱“独角戏”。特别是重大题材的展览，如果能与有关部门合办，其展览重要性将会凸显，社会关注度也会增加。如桐柏县档案局与桐柏县纪委联合举办的“叶家大庄桐柏纪念馆(原中原局旧址)”、“红色廉政文化展馆”，受到了原的高度关注，并为桐柏红色廉政文化展馆题写了馆名，纪委副李玉赋等领导同志及桐柏县数千名干部群众参加了开馆仪式，该馆被纪委、组织部、文献研究室、党史研究室确定为重点项目，被河南省纪委列为“全省廉政文化建设三大精品工程”之一。

最后，网上展览将成为基层档案馆进行档案展览的有效延伸。随着网络技术为核心的现代信息技术的发展，基层档案馆信息化技术也在飞速发展。目前，全市14个档案馆有6个建成了档案信息网站，6个在网站设立了网页，2个建立了局域网，为基层档案馆在网上举办档案展览提供了舞台。网上展览将成为基层档案馆档案展览的有效延伸，其内容和形式可以灵活多样；参观展览不受时间、地域，可随时、随地参观，参观者获取的相关信息也更为详尽。