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工程招投标2021工作总结范文

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工程招投标2021工作总结范文

工程招投标2021工作总结范文

本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下能,以及整个团队整个的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,夺得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1.投标启动

xx年9月5号,收到招标文件,房地产项目投标工作启动,根据客户的采购要求,承揽商应于xx年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体仓库,时间非常紧张,在这么粗的时间内,已经完成这样一个投标任务,项目投标的启动开标显得尤为重要,这儿转述大概的领悟思路与体会:

1. 在资格预审期间,应该确定我们的总体目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了协调其他公司?寻找新的发展大方向?还是为了拿下投资项目?如果是第十个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,特定条件并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时

将其翻译为中文。

3. 投标启动会议,概括了解招标文件,并发布一个详细而客观融资方案的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标;投标负责人和模块化负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,项目组让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6. 将投标投标团队名单和连系办法,投标阶段计划书,通过email加以控制发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点发生问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导至布季设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议前进方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标强烈要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上为把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,

并通知相关机构责任人。

2.设计与设计管理

i.设计功能

设计方案应构建两大功能:一、设计方案实现能够最大水平上满足客户实现使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我概念设计说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的环境问题。

该项目的招标文件经过梳理后才,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不怎么一样的是,地理分布客户没有提供支持大致的平面图,所有大多数的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

所以,本次工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量泊位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,

合理安排平面布置,还要可以保证生产区面积大于建筑总面积还要的55%,这是一个艰巨的工作,为此,我们背负了很多努力。在建筑设计刚开始的几天脑子里里边,在大量的文字重要信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一卷的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到生产区保证,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了差错方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没法能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的交流,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下关键步骤:a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的占地面积掌控不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能办到。

其次,再讲讲在设计过程中,实现同时实现第二功能时诱发的问题。

对于xxx房地产项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个的共同考察的结果决定了设计方案性价比功能高低。专业而又公正的客户应可以选择性价比高方案。

应该说,我们第四轮的设计方案,总体比较合理,模具只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,协作团队选用的部分设备和材料超过了选用客户的要求;对于本次工程建设的范围,在空调系统和工艺系统配套设计土地规划的区域上,也超出了客户

要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成敲定空调与工艺的设计,合作者经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii.设计步骤

设计工作主要分为如下几个主要用途步骤:

1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,文档将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;

2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,开标招标重要文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并来函将商家的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

3. 举办会客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标或附录,涵括在回标文件中;

4. 其次完成冷气系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和沃苏什卡给排水消防支队所提供的条件,已经完成电气系统设计;

6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7. 根据招标文件标准文件与中电四的招标策略,确定图幅与图框为形式;

8. 按照招标要求编写设计说明。

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