办公用品管理办法

为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。

1 适用范围

本办法中的所指办公用品的范围具体包括：

（1） 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；

（2） 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；

（3） 日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。

2 管理职责

（1） 办公室负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；办公室主任负责物品的计划、采购、管理和调剂、物品的保管、盘存和分发。

3.2 财务按照公司规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。

3 办公用品的采购

1.根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。

（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；

（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。 2.计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。具体分为季度预算和临时计划。

办公室在每季度最后一个月下旬向各部门征集下季度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司季度固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，购置计划在预算范围内按月份分解执行。

个人使用办公用品，按每人每月15元的预算标准执行，全年每人180元，可在年度范围内打通使用。新入职的员工第一次领用办公用品原则上不超过50元（不含电脑）。

（2）公司的采购计划每季度制订一次。每季度末月20日前，各部门根据实际需要，制定本部门《办公用品领用计划申请表》；申请购买固定资产的，需填写《固定资产购置审批表》经办公室审核签批后汇总。

（3）对于计划外的临时采购，公司原则上不予办理，确因工作需要急需采购时，由急需部门应向办公室提出申请，主任签字确认后，方可进行采购.

3.采购入库

（1）日常办公用品及耗材的采购原则上到建立有合作关系的2-3家专门商店采购。采购完成后，由办公室按有关规定去财务办理报销手续。

（2）办公家具和办公设备等固定资产采购应采取竞争性谈判方式确定供货方，签订供货合同.

（3）购置的办公用品统一管理入库，文员负责保管。 4 办公用品的领用、分发

1. 办公用品的领用

在领取办公用品时，各部门需填写《领用单》，确人固定资产责任部门和具体责任人，办公室人员办理登记手续。

2.办公用品的分发

按照合理节约、合理配置资源的原则和实际工作需要，办公室负责协调管理办公家具、办公设备等在公司内部的统一调剂，公司各部门及员工个人应积极响应并作好相关配合工作，而不得故意阻挠或拒绝调剂安排。

3.本办法范围内固定资产的核销，应严格按照公司的有关规定执行。 4.报废低值易耗品及其他已核销资产，办公室清理汇总后，提出报废资产处置方案，报领导审批后进行处理。 5 附则

1.本规定由行政中心负责解释，并进行修订。 2.本规定自颁布之日起开始施行。