人资部申请购买电脑的报告

人资部申请更新升级电脑设备的简报

1.0 概要

人资部日常工作中，除日常的邮件收发外，还涉及大量的文档和数据处理工作，同时随着企业文化建设项目的开展，培训课件、内刊、宣传栏和其它多媒体文档的制作将成为常态工作，对电脑配置的要求也随之提高。人资部现有台式电脑两台，手提电脑一台，型号老旧，运行速度慢，导致人资部一些工作的处理效率偏低，是公司各个部门中，受电脑设备制约最大，升级要求最迫切的部门。同时也是在同样电脑设备投入前提下，受益最明显，效率提升最高的部门。

两台台式电脑配置分别为：Intel E2200 / 1G RAM（现配给副经理使用 ）和 Intel E2160 / 1G RAM （现配给人资管理员使用）。这两台电脑目前安装系统为Win XP, 能运行Office 2003系列办公软件和完成邮件的收发，但难以流畅运行Office 2007或Office 2010，在打开多个文档或程序时，以及处理一些大体积文档时，有明显的滞后现象；几乎没有图形处理能力，仅能勉强满足日常的办公需求。（作为对比，这两台电脑的CPU运行速度约为目前主流的中端四核处理器i7 2700K的一半左右，内存容量为主流配置的1/4）。

手提电脑配置为：Intel赛扬 2.0GHz / 512MB RAM （现配给人资专员使用）。这台电脑型号非常老旧，配置很低，几乎不能运行目前主流的办公软件，仅能勉强作邮件收发之用。

随着企业的发展，人资工作的负荷量也逐渐增加，人手紧张的情况时有发生，人资部工作效率受电脑设备的制约也越来越明显，其中最突出的问题体现在制作企业内刊、宣传栏等涉及大量图片的工作时，由于电脑配置与工作需求不匹配，导致工作效率非常低下，员工投入的时间精力和产出不成比例，造成了人力资源的较大浪费。现在人资部更新电脑设备的需求非常迫切，此举将为员工提供适当的工作条件，提高员工的满意度及工作效率，在一定程度上缓解人手不足的问题。

2.0 解决方案、预算及效益分析

2.1 推荐方案及预算

为了从根本上解决目前制约人资部的电脑配置瓶颈问题，建议将手提电脑淘汰并购置能流畅运行Win 7 + Office 2010的新机，将现有 2台台式电脑保留屏幕，主机更换为相当级别的机型，其中一台配置较高的内存和显卡作为图形处理用途。

预计开支：

1) 购置新机一台（建议配置见附录），约3100元 2) 升级现有2台电脑，约2400 x 2 = 4800元 共计约 7900元

效益分析：

可满足未来3年内人资部的电脑需求。在充分利用现有电脑设备的可用零件的基础上进行有针对性的升级，将现有资产价值实现最大化使用。为员工提供较好的工作条件，势必能提高人资部员工的满意度和工作效率。

公司每年开支在人资部3名员工的薪资、福利、培训和各种办公费用合计超过13万元， 如果更新电脑设备能使三名员工的工作效率和产出提高10%，就相当于每年为公司创造1.3万元的价值。此外新机型的能耗指标比旧型号电脑越能节约50瓦/台/小时，每年能节约: 300工作日 x 8 小时 x 3台 x 50瓦 = 360度电。同时，更换下来的2台台式电脑主机并没有

淘汰，在有需要的时候依然可供其他以邮件收发和简单的文档处理为主的员工使用，间接地节约了公司另外购置电脑设备的费用。除此之外，更新电脑设备能让员工的工作条件得到改善，工作热情更为饱满，将带来更多隐性的收益。

2.2 两个备选方案及预算

经分析后，为公司提供两个折中方案，亦能在一定程度上缓解人资部的电脑瓶颈问题，供领导参考选用 ：

1）将最老旧的手提电脑更新为新机型，将其余的两台台式电脑内存升级为2-4G。此方案能解决内刊等多媒体文档的设计制作问题，并在一定程度上提高现有两台台式电脑的运行速度，可满足未来一年内的电脑需求。预算：约3500元。 2）可采用租赁的方式（市价约每月200元/台 + 1000元押金，但无正规合同也无法开）租一台高配置电脑暂时供人资专员使用6个月时间，同时将其余的两台台式电脑内存升级为2-4G。待下个生产季开始时再统一升级，可满足未来半年内的电脑需求。 预算：1600 元 + 冻结1000元押金。（注：如一次性付清租金或可不需押金）

3.0 经费来源

1） 公司专题拨款。但如果以这个方式提供经费，应考虑对其他部门的影响。

2） 从人资部预算中列支。在人资部本生产季编列的预算中，有三项可能会出现结余，分别

是：差旅费用（编列2,500元，预计生产季结束时可结余：约1500元 ，原因：到河池、贺州拜访两个学院的计划因节假日缘故未能成行，节约了约300元路费和400元住宿费；到南宁拜访广技院和农职院的行程，因为跟公司的车节约了约350元车费，健知在南宁不需要住宿节约了约450元住宿费 ）；文化建设费用（编列10,000元，预计生产季结束时可结余：约1200元。 原因： 主要节约在内刊制作上。原本内刊编列预算为2000元/期，但制作中通过货比三家，找到了更优惠的印刷厂商，并且稿件大多为人资部采编，节约了大量稿费。实际每期成本减少约300元）；内部培训费用（编列24,750.00元，预计生产季结束时可结余：约1,000元 原因：外语培训因生产任务繁忙而中断，）。

综上，人资部编列的预算中可拿出约3,700元资金用于办公电脑设备的升级。

3） 由人资部员工设法自筹。

公司领导批示：

4.0 附件：推荐电脑配置清单 19” 液晶显示屏 x 1

普通机箱、电源、键盘、鼠标套件 x 1 A75主板 x 1

AMD A6-3500 CPU（APU）x 1

250G 或320G 或 500G SATA 硬盘一块 2G或4G DDR3 内存 声/显卡：集成 光驱：暂不购置 音箱：暂不购置

甲天下电脑城报价：2900-3200元（含）