部门名称:物业部
部门性质:公司物业管理和设备、设施维修及保养。
管理权限:受公司委托,行使对公司物业的管辖权,确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。
管理职能:负责对公司水、电、暖、等设施的检修、保养. 主要职责:
1、全面负责物业部的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;
2、负责商城内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重违章装修事件的重点跟进与处理;
3、及时对本部门各项规章制度和工作流程进行归纳、总结与完善;
4、负责商城设施、设备的运作、维修和保养工作; 5、组织编制物业部年度、月度计划于总结;
6、合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作,定期提交工作分析报告;
7、全面负责商场物业部的技术管理工作,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;
8、负责商场的技术整改项目和新项目的施工及质量监督工作; 9、完成领导交办的其他工作.
物业部经理岗位职责
岗位名称:物业部主管 直接上级:主管副总经理 直属下级:物业部所有员工 岗位职责:
1、领导物业部的日常工作,确保商场设备安全、稳定的正常运行。 2、制定物业部年度、月度工作计划,检查监督物业部员工落实计划内容。
3、做好物业部于供电局、自来水公司等相关部门协调工作,创造良好外部工作环境。
4、全面掌握、了解公司基础设施、卖场设施、机电设备等技术参数、行业规范及标准。
5、督促、检查物业部员工工作完成情况,及时处理消费者、经营户对本部门投诉及其他要求.
6、负责安排物业部员工的专业技术培训工作,不断提高员工的专业技术水平.
7、组织物业部员工每月20日至23日对商场设施进行全面检查,并对检查结果做详细记录。
8、编制本部门的工作预算,并核定材料费用,及时向主管部门领导汇报.
9、负责制定本部门值班制度,安排值班人员并对夜间值班人员进行不定时检查。
10、督促员工对部门联络单要及时处理。
11、及时、公正、有效的处理本部门员工违反《物业部员工职责》行为,团结同事,做好员工思想工作。
12、积极协调物业部与公司其他部门工作。
13、遇到商场重大情况发生,除第一时间处置外及时向主管领导汇报。
14、日常工作中采取切实可行方法,预防水、电、暖、电梯、空调等设施突发事件的发生。
15、对本部门员工违反规定操作程序、技术标准,造成公司重大损失。负领导责任。
16、负责对商场内建筑维修事项安排及规划。 17、负责公司内办公用品、设备及设施的采购工作. 18、伙食管理。 19、车辆管理. 20、宿舍管理.
21、积极完成公司交付的其他任务。
物业部员工职责
岗位名称:物业部技术人员 直接上级:物业部经理 岗位职责:
1、上班时间必须穿工作服、佩戴工作牌。
2、对顾客及经营户要举止文明、礼貌待人,使用礼貌用语。 3、努力学习专业技术知识、强化专业技能。积极参加业务
学习和技术培训,提高业务技术水平。
4、严格按照国家有关行业规范、标准及要求进行技术操作,
确保安全工作.
5、严格遵守公司用电、用水、用气规定,合理操作、合理使
用,避免失误及操作不当造成损失。
6、积极进行力所能及技术改造等节约措施,尽可能降低物
业成本。
7、遇到恶劣天气等其他特殊情况时,如暴雨、大风、打雷
或设备运行异常时,应重点进行巡视.
8、维修工作要厉行节约、修旧利废,合理使用原材料。维
修工作完成后,要及时清洁维修现场。
9、用电、用水等安全器具(包括消防用具)要固定可靠,
放在清洁干燥处配合保安及消防人员做好消防工作.
10、预计商场设施会发生异常情况,提前向领导反映。员工
手机需保持畅通,便于联系。 电工岗位职责:
1、积极推行节电措施,做到计划用电、节约用电,每月定时记录分析汇报商场各方面的用电情况,填写各种用电报表。
2、熟练的掌握商场内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作.
3、每天对配电室设施运行情况进行检查,包括高压及低压的电压、电流、变压器的运行温度、电表度数等。对配电室的卫生进行打扫,保持配电室干净、整洁、有序。做好楼层配电设备的检修、维护、保养工作,使商场配电设备时常处于完好状态。
4、做好每天的工作日记,特殊情况需书面说明。
5、每月20日对商场内配电设备进行一次全面的检查,包括楼层配电箱、开关以及线路的运行情况.发现问题及时解决,问题较大的,需报主管领导。及时处理存在的问题,预防不安全因素的发生。为商场及经营户用电创造一个良好的环境.
6、做好用电管理工作,掌握经营户的用电情况,发现有问题的电表要及时进行修复或更换.
7、负责经营户、办公、生活等场所照明及其他用电设施的安装、维修工作,保证照明及其他用电设备经常完好。
8、发电机房应根据相关规程管理,如遇供电局高压事故停电时,发电机应在20分钟内投入运行,保证商场供电需求。 水暖工岗位职责:
1、熟练的掌握商场内的供水方式、管路走向及所管线设备的原理、技术性能及实际操作。
2、负责上水维修、下水疏通工作,并定期对化粪池进行清理.对重点部位的下水井每月5号前检查一次。
3、熟练掌握水龙头、阀门、弯头接口、地漏、上下水管网系统的维修操作技术。
4、随时掌握用水设备运行情况,注意水泵声音、仪表信号及运行参数的变化。
5、严格执行空调安全操作规程和巡回检查制度,认真做好运行记录。
6、保持空调机房卫生清洁,在采暖期间和制冷期间都要保证空调系统正常运行。
7、熟悉本商场的空调型号、操作规程,很据当时气温情况开启和关闭空调,做到尽可能节约能源,避免不必要的浪费。
8、根据系统的设计和运行要求,对空调进行相应的调节,并对其附属设备要定期进行维护保养,发现故障及时维护,并做好记录。
9、做好空调运行期间的检修工作,对空调主机及附属设备进行全面检查,不符合技术参数的零部件及时更换,保证空调系统始终处于完好状态。
10、操作人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即上报。 维修工岗位职责:
1、负责商场所有门窗的日常维护工作。
2、做好公司商铺内的硬件设施、吊顶、防护栏的日常维护工作. 3、做好地板砖的修补及墙面的粉刷工作.
4、做好办公室桌椅的维修工作。 5、负责公司一切硬件设施的使用及保养。 电梯维护人员岗位职责:
1、热爱本职工作,对工作认真负责,一丝不苟,对技术刻苦钻研、精益求精,树立一心为公司服务的思想。
2、负责公司扶梯的正常运行,维修保养工作每月至少进行三次. 3、负责公司扶梯及附属设备的维修保养和故障检修工作,保证其正常运行.
4、建立电梯的档案资料,定期进行检查、测试,发现问题及时处理,做到“防患于未然”。
5、及时处理电梯运行中发生的故障,以确保电梯的正常运行. 值班期间职责:
1、及时应对商场各种物业突发事件.
2、不定时检查空调机房、配电室有无异常情况。 3、值班室严禁留宿无关人员。
4、值班期间严禁会客、酗酒、打牌等其他与工作无关行为。 5、遇突发事件,除尽可能采取措施处置外,还要及时联系相关部门及相关人员,并及时向主管领导汇报,且做好记录。
6、详细填写值班记录表。
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