公司会议管理规定

一、目的

为实施公司的有效管理，促进各部门之间工作的开展、沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性和工作效率，共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制订本规定。

二、会议内容 序号 1 会议名主持人 参会人员 称 公司例总经理 部门主管、会 被通知人员 主题内容 1、本周工作的总结（含上周计划的完成情况及临时安排的工作）、异常情况；2、下周的工作计划；3、需要相关部门及领导协商解决的事情；4、主持人总结、补充。 本部门的工作总结、工作情况检查、工作安排，如：质量部内部会议、生产部内部会议等 相关部门工作上的沟通、协调，需要解决的事情，如：生产协调会、新品开发协调会、产品改进协调会等 1、生产工作的具体安排；2、生产过程中容易出现的质量问题（客户反馈的、检验或管理人员发现的，操作人员发现的，可能会发生提醒相关人员要注意的）；3、安全（主要是生产安全），4、管理层信息的传达，5、其他，如：6S管理、体系宣导等 会议时间 记录人 每周六下行政部 午15.30 备注 记录人员应及时整理会议记录，编制会议纪要并下发，必要时跟进会议决议的执行情况。 2 部门例部门领本部门人会 导 员 暂定有需部门领要时 导指定人员 有需要时 主管门领指定员 每天早晨 暂不记录 部导人做3 部门协主管部相关部门调会 门领导 被通知人员 班组早车间主本车间或会 任或班班组所人组长 员 4 二、会议地点：

除班组早会在现场外，其他一般在公司会议室；也可以另定。

四、会议纪律

1、参会人员不得无故缺席，必须准时入场，不得迟到、早退、中途离场，特殊情况应提前和主持人请假；

2、参会人员会前应把工作安排好，会议期间必须将手机调为震动或静音，原则上不允许接听任何电话，获准后离开会议室接听电话；

3、参会人员发言主题需围绕问题的主题，简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需要讨论的，应积极发表意见，态度端正，依事论事，不得人身攻击。

五、会议原则

1、会议的目的性，每次开会的目的要明确，形式上的会议不要开；

2、会议的时间性，一般公司例会为1小时，部门协调会不超过半小时，晨会不超过10分钟，特殊情况视时间而定；时间限定是为了提高会议效率；

3、会议人员的限定性，参会人员是必须参加的人员，非必要人员不要纳入参会人员名单；

4、会议决议贯彻性，应落实到具体人、时间节点、完成情况反馈，形成一个闭环，不做虎头蛇尾、不了了之的事情；

六、考核

1、无故缺席、迟到、早退、中途离场的，发10元到各相关微信群里； 2、会议期间手机发出响声的，每次10元，发到各相关的微信群里；

3、会议纪要应及时整理并于半个工作日内下发 ，未按时下发的发20元到各相关微信群里。

编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：