电力工程建设总承包项目档案全过程管理

电力工程建设总承包项目档案全过程管理

作者：范秀红

来源：《科学导报·学术》2018年第33期

摘 要：电力工程项目建设的总承包项目档案管理是一个复杂的事务，它包括工程的立项、设计、安装调试等多个流程中产生的图表数据信息等内容。近些年来，电力工程的项目建设规模逐渐增大，对于信息的管理也提出了更高的要求，档案信息的内容更多纷杂，需要进一步的细化管理，实现在需求的情况下，尽快找出所需信息的效果。本文阐述了电力工程中总承包项目档案管理的特征和基本要求，并对档案管理的事前、事中和事后控制进行了说明，目的是加快档案管理研究的进程。

关键词：电力工程；项目档案；管理 引言

总承包项目中的档案管理事务不仅是对工程完成情况的归纳与总结，还记录了施工过程的步骤细节，是电力项目建设的重要部分。在档案管理期间，要对整个电力项目工程的采购、施工等一系列环节进行记录。由于当前阶段电力工程建设的迅速发展，工程规模日渐扩大，传统的管理方法已经不能较好的完成管理任务，所以需要对项目档案的管理工作进行优化和创新。 一、对于电力工程总承包项目档案管理的要求

电力工程建设档案管理工作有着明确的要求，在整理档案文件的时候，需要保持档案资料的完整性，信息内容的准确性和全面性，能够满足企业的需要。档案资料的完整指的是档案收集的进度要和工程完成的情況相匹配，在施工建设的过程中，所有的档案材料都需要进行归档，保证文件材料没有任何的遗漏。档案文件的准确性必须要得到保证，它是指文件的内容需要和实际的情况相一致，通过文件的叙述，真实反映施工建设的整个过程。档案文件的全面指的是档案的收纳需要按照时间发展的顺序，分门别类，有规律的进行放置。在进行总承包项目档案管理的工作中，要严格按照档案管理的相关规章制度进行管理，切实做好档案的管理工作。

电力工程项目种类繁多，这给档案的收集管理工作增加了难度，档案管理工作要求必须要将卷宗的内容标清楚，如果案卷的内容过多，可以分为若干卷。档案要将原件进行归档，不得用复印件代替。如果归档材料是合格证之类的复印件，则需要在合格证上加盖相关企业的公章，才能进行归档。档案的排列顺序要按照一定的规律，按照时间和项目种类的顺序依次排列好。

二、电力工程档案管理的特征

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工程的总承包项目分散在整个工程建设的过程中，承包方要承担着非常重要的责任，这使得承包的设计方案有着很广的来源。因此，在项目建设的过程中，就会有着大量的文件资料需要管理。这些都是档案管理工作所需要负责的，所以档案管理工作涉及的范围较广。同时，项目管理工作面对的单位并不是一个部门，涉及到众多部门的利益，因此需要多个部门共同参与，共同协商来完成具体的管理工作。一般来说，都是由总承包方将管理工作科学合理的分配给各个部门，这样将任务分到专人手中，增强了工作完成的有序性和效率，确保整个管理工作的顺利进行，多部门参与是项目档案管理的又一个典型特征。 三、总承包项目档案管理的思路

电力工程项目的档案管理工作准确真实的记录着设计、施工、调试的整个过程，是施工单位保证建筑质量的凭证，是竣工后进行后继维护的基础，因此对于档案管理的工作要提起重视。电力工程项目总承包的档案管理工作和设计施工的档案管理工作存在着明显的不同。第一，作为工程项目的总承包方，其服务的对象是临时的业主，总承包方不仅要保护业主的个益，还要担负着一定的责任，在档案管理的工作中，要以顾客至上为前提，真心实意的为业主进行服务。第二，工程项目的总承包方和设计施工单位的档案管理在文件处理的方式和文件的性质有着很大的差异。在进行深入调研之后，再结合以往的档案管理的经验，总结出工程项目总承包方档案管理工作的工作开展思路。 四、电子工程建设项目的档案事前管理

就总承包项目的管理来说，确保档案的真实性是管理的首要问题。对电力工程建设的每一个环节，都要进行十分细致的记录，为后期的检查工作提供科学的保障。除此之外，只有保证电子工程项目的真实性，才能为工程后续的决策提供科学的依据。在电力工程的建设中，涉及到的部门专业较多，这些专业既相互区别又有着很大的联系，众多专业的协调运行，共同保证了电力系统的顺利运营。在进行档案管理期间，要对不同类别的档案分开管理，将档案之间的区别和联系有效的进行区分。电力工程的建设随着科技化水平的提高，本身的标准化水平也在日益提高，这在很大程度上保证了档案管理工作的标准性，通过文件材料的标准化整理和推进，电力工程的建设成本也得到了有效控制，使得文件材料在反复运用之后，其质量内容得到不断的修正和完善。同时，电力工程项目的选址和建设环境不同，其施工的状况就有这很大的差异，在进行总承包项目的档案管理期间，要根据项目完成的具体状况，对已经修缮的档案进行不断的完善，避免工作人员生搬硬套以前的档案管理经验，使得档案的管理不符合当前的管理要求。正是由于管理人员在传统管理的基础上，不断进行创新和完善，才有了电力建设工程的飞速发展。

还要加强对于档案管理工作的培训，电力工程建设的时候，相关的档案管理人员的业务能力较低是普遍现象，这对档案管理工作有着直接的影响。因此要加强档案管理工作的质量，就要提高管理人员的个人素质，总承包单位要制定合理的职工培训计划，加大管理人员的考核力度。除此之外，还要提高企业对于档案管理的重视程度，尤其是领导，应该对档案管理的方式

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采取合理科学的措施。相关的管理人员也要提高对于档案管理工作重要性的认识，需要工作人员的协调处理。

五、电力工程建设项目的档案事中控制

首先要明确职责，总承包单位在接手档案管理工作之前，就要对整个电力工程的建设情况有一个统筹的考虑，明确各部门工作人员的责任，避免由于工作人员责任不明确而出现工作上的疏漏，引起档案管理工作事故。在电力工程项目的建设中，还时常会出现工程由于缺乏合理的策划，使得制定的建设方案不符合实际的建设现状，这让档案管理的工作人员产生一种距离档案管理工作完成时间还早的错误思想，这种懒散的工作状态会延续到工程的竣工验收，待到进行检查的时候，工作人员只能是亡羊补牢，使得档案管理工作的质量大打折扣。究其原因，就是因为在档案管理的工作中缺乏监督机制，要想避免这种情况的发生，就要建立健全档案管理的监督机制，明确档案管理的工作进度，严格按照相关的规章要求进行工作。 六、电力工程建设项目的档案事后控制

对于档案管理的事后控制，指的是对于电力工程项目竣工时对于项目的总结情况的记录，在项目竣工的时候，各部门都要对期间工程的建设情况进行总结，并对建设过程中出现的问题进行讨论解决，促进工程建设的良好发展。因此，对于竣工阶段的总结工作，也要重视，善于对总结的结论加以分析，提高工程建设和档案管理的质量。 结束语

总之，总承包项目的档案管理工作是电力工程建设中的重中之重，它对工程的建设质量有着直接的影响，甚至关系到企业未来的发展道路。通过本文对于总承包项目整个过程的档案管理分析，希望对电力工程项目的档案管理工作有一定的促进作用。 参考文献：

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