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行政助理职位笔试题

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某公司行政∕助理职位笔试题

请填写以下各项:

姓名: 笔试日期: 联络电话: 薪水要求(月薪):试用期 元∕月;转正后 元∕月

请回答以下问题:(1-4题:15分∕题)(5-7题:10分∕题) 1、 就你所理解的行政∕助理工作应该包括哪些内容?

2、 你认为一个合格的行政文员/助理应有哪些特质?

3、 你觉得自己在哪些方面适合所应聘的职位,哪些方面不适合?

4、 如果让你来主持公司的一次大型会议,你需要做哪些准备工作?

1

5、 就以前的工作经历,说说你最值得骄傲的一件事和最失败的一件事。

6、 (情景问题)在你即将休假的前一天晚上,你已安排好休假的行程,整装

待发,就在你上床休息前接到公司的电话,你被请求第二天去处理一件重要的工作,在这种情形下,你会怎样做?

7、 为什么选择XX,如果公司录用了你,你将怎样开展工作?

2

请在下列26项指标中,选出5项你最喜欢的;同时选出5项你最不喜欢的。

1 处理:工作,不需要别人监督。

2 沟通能力:能与客户、供应商、同事等进行有效的沟通。 3 需要别人的支持与鼓励:需要受到他人的欣赏、鼓励和支持。 4 领导他人:能有效的组织并影响到他人。 5 重视工作:将工作放到个人利益之前。 6 升职机会:担任更大的职责和更高的职位。

7 应付重复性的工作:工作的方法固定及程序经常重复变化不大。 8 进行多元化的工作:同时进行多项工作。

9 取悦:在与陌生人打交道时能很快让别人感觉到愉悦高兴。 10 包容性:设身处地为他人着想。

11 忍耐性:长期面对不愿意接受的事物时仍能保持常态。 12 写作的能力:习惯于将自己的思想通过文字表达出来。 13 分析的能力:对数据敏感并能找出其中的规律。 14 成就感:面对工作上的不断挑战。

15 获取别人的注意和器重:获得处理组织内重要工作项目的机会。 16 指导他人:帮助他人学习,提高工作技能。

17 奖金制度:接受不稳定的收入观念,收入(如奖金)取决于工作业绩。 18 应付复杂的工作:工作程序多,人际接触广泛。

19 不断学习:工作上要求不断的学习,增加知识,改进技能。 20 创造力:运用个人的创意,以完成工作或解决问题。 21 处事细心:需要细心处事,关注细节,以完成工作。 22 能接纳不同的观点:能与不同背景和思想的同事合作。 23 工作节奏快:能够迅速完成工作。 24 成就获得赞赏:因工作成就而获嘉奖。

25 鼓励积极参与的领导方式:建立鼓励员工参与和自主管理的工作环境。 26 积极参与:积极投入于参与管理决策,以达到自主管理的境界。

我最喜欢的五项:

我最不喜欢的五项:

3

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