文件编码:SOP-JS-022-00 页 码: 1/1 颁发部门:GMP办 生效日期: 审 核 人: 审核日期: 批 准 人: 批准日期: 分发部门:人事行政部 目的:建立人事主管工作职责,明确职责,做到职责分明。 范围:适用于人事主管岗位。
职责:人事主管对本规程的实施负责。 内容:
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。 2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。 3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。 4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。 6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。 7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。 10.人事管理工作研究及管理上的建议。 11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。 13.完成上级领导交办的其他工作。 技能:
1.组织协调能力 2.招聘能力 3.培训能力 4.考核能力 5.沟通能力 6.公关能力 7.公文写作能力 工作权限:
1.对属下员工进行工作统筹安排调度之权力 2.对新员工入职筛选之权力 3.对员工绩效考核有建议之权力
文件标题
人事主管工作职责 文件编码:SOP-JS-085-00 页 码: 2/2 4.对员工审查处理有建议之权力
5.对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权力 6.对各类人事报表审查之权力 任职资格:
1.企业行政管理相关专业大专以上文化,年龄在25周岁以上,有大型企业人事管理或本岗位工作经验三年以上,身体健康;
2.三年以上人事管理之工作经验;熟悉国家相关劳动及人事的法律法规; 3.较强的统筹管理能力及公文写作能力; 4.具敬业及良好团队协作精神。 工作标准:
1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神; 2.负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及人事管理工作,确保公司良好的运营;
3.协助部门经理对员工进行企业文化及专业技能的培训,提高员工的综合素质及专业技能; 4.协助部门经理对员工进行绩效考核,提高员工的工作效率; 5.负责开展多样的文化娱乐活动,丰富员工的业余生活; 6.负责对外人事管理的联络及资讯沟通工作。 工作关系图:
人事行政部经理 上级职位名称 同级职位名称 工作项 本职位名称
各部门主管 人事主管 人事文员 下属职位名称 考核标准:
1.员工档案建立率: ≥100% 2.各类文件起草及时率: ≥98% 3.员工参与社保及时率: ≥98% 4.相关证照年审及时率: ≥100%
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